Secrétaire Comptable H/F - Longwy Materiaux
- Mexy - 54
- CDI
- Longwy Materiaux
Les missions du poste
Au sein de l'entreprise, vous assurez un rôle dans la gestion administrative et comptable de la société. Vous connaissez les logiciels de comptabilité et les process à suivre. Vous respectez les règles de confidentialité et de sécurité.
Vous aurez pour missions :
La gestion administrative;
L'enregistrement des données bancaires et la relation avec les banques.
La facturation dématérialisée des achats.
La gestion journalière de la caisse.
La facturation mensuelle via un logiciel.
La vérification des écritures.
La préparation de la TVA.
Le contrôle des factures des fournisseurs.
La relance clients.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste
Compétences: Préparation des factures,Logiciels comptables,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Assurer la liaison entre les départements,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Utiliser une messagerie sécurisée,Etablir un état de rapprochement bancaire,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Superviser les opérations quotidiennes,Superviser la mise à jour des dossiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Préparation des factures,Logiciels comptables,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Assurer la liaison entre les départements,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Utiliser une messagerie sécurisée,Etablir un état de rapprochement bancaire,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Superviser les opérations quotidiennes,Superviser la mise à jour des dossiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.