Assistant Polyvalent H/F - France Travail

L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise.
Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise.
Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées.
Administration Générale :
- Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des emails génériques de l'entreprise
- Classement et archivage des documents administratifs
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes administratives
Gestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs :
- Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs
- Vérification des entrées en stock
- Scan et enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges administratifs avec les fournisseurs
Gestion Clients et Comptabilité Clients :
- Saisie, envoi et suivi des factures clients
- Saisie des règlements + lettrage
- Suivi des échéances de règlement
- Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux
- Saisie et envoi des factures via CHORUS
Marketing et Communication :
- Participation à la communication de l'entreprise
- Mise à jour du site internet et supports de communication
- Participation à la préparation d'actions commerciales
- Réalisation de supports de présentation et de communication

Maîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.)
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissances administratives, une formation sera donnée en comptabilité
Sens de l'organisation et de la rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalent(e), et autonome après formation.
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Aisance relationnelle et sens du service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.