Secretaire Formation Professionnelle 23 H/F - ECF
- Sainte-Feyre - 23
- CDI
- ECF
Les missions du poste
ECF CERCA, Ecole de Conduite Française.
Organisme de Formation aux risques routiers d'envergure Inter-Régionale (Poitou-Charentes, Pays de Loire, Centre et Limousin).
350 Collaborateurs associés.
Le centre de Formation Professionnelle de ST FEYRE (23) recherche :
Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.
Poste à temps plein, en CDD de 3 mois pour remplacement arrêt maladie (date de fin 31/12/2026)
Rémunération brute mensuelle : 2100€ (selon profil)+ avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CSE, chèques déjeuners, .)
Formation interne assurée.
Date d'embauche : dès que possible
Description du poste et Missions :
Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.
Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, de la facturation, des relances des impayés, du classement, de l'archivage.
Vous serez amené(e) enfin à prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.
Profil du candidat :
Niveau de qualification souhaité :
BAC exigé dans le domaine administratif
BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI.
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.
Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.
Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients
Organisme de Formation aux risques routiers d'envergure Inter-Régionale (Poitou-Charentes, Pays de Loire, Centre et Limousin).
350 Collaborateurs associés.
Le centre de Formation Professionnelle de ST FEYRE (23) recherche :
Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.
Poste à temps plein, en CDD de 3 mois pour remplacement arrêt maladie (date de fin 31/12/2026)
Rémunération brute mensuelle : 2100€ (selon profil)+ avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CSE, chèques déjeuners, .)
Formation interne assurée.
Date d'embauche : dès que possible
Description du poste et Missions :
Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.
Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, de la facturation, des relances des impayés, du classement, de l'archivage.
Vous serez amené(e) enfin à prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.
Profil du candidat :
Niveau de qualification souhaité :
BAC exigé dans le domaine administratif
BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI.
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.
Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.
Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.