Assistant Administratif H/F - VMLE

Entreprise du bâtiment recherche un(e) Assistante de direction à LYON (69).
Ce poste consiste à accompagner l'équipe de direction et assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers, la facturation et la gestion courante de l'entreprise. Ce poste polyvalent constitue un point d'appui essentiel pour les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les organismes partenaires.

Gestion administrative

- Gérer l'accueil téléphonique
- Filtrer les courriels, transmettre les demandes aux personnes concernées,
- rédiger des mails à direction des clients, salariés, fournisseurs et organismes
- Gérer des commandes fournisseurs
- Effectuer le suivi documentaire, classement, archivage
- Participer à la gestion courante des ressources humaines

Suivi des chantiers

- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers chantiers
- Gérer les documents obligatoires (PPSPS, DC4, contrats, autorisations...)
- Apporter un support logistique aux chefs d'équipe et équipes terrain (informations chantiers, organisation de déplacements...)

Facturation

- Etablir des situations de travaux et factures clients
- Assurer le suivi et les relances des règlements clients
- Participer au suivi de la rentabilité de chantiers

Formation de type Bac +2 (BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS bâtiment ou équivalent)
Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion et facturation