Assistant Technique H/F - Erilia

Avec près de 1300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence à Gardanne !

Dans ce cadre vos missions s'articuleront autour de :

Gestion administrative et facturation - 80 %

• Contrôler, pré-valider et pré-imputer les factures fournisseurs, notamment en vérifiant la bonne réalisation des travaux et la validation du service fait
• Assurer le suivi et la régularisation des charges à payer
• Contrôler la cohérence et la conformité des bons de commande avec les travaux réalisés et les procédures internes
• Préparer et assurer le suivi administratif des commandes de travaux et de prestations techniques
• Assurer la traçabilité des factures, commandes et dossiers administratifs, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des délais

Suivi des activités techniques et gestion des sinistres - 20 %

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers sinistres en lien avec les services assurances, les équipes techniques, les syndics et les intervenants en dommages-ouvrage (notamment dégâts des eaux)
• Participer à la préparation et au suivi des commandes de diagnostics et des interventions techniques
• Assurer le suivi des contrôles et interventions techniques de l'agence : contrôles gaz, chaudières et autres prestations réglementaires ou techniques
• Participer à la gestion et au suivi du canal de relocation, en lien avec les équipes concernées, afin de faciliter la remise en location des logements
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers techniques
• Mettre à jour et créer les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et des indicateurs de l'agence

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social.

- Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.

- Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique.

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!