Assistant Administratif H/F - GROUPE JANNEAU

Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ?

Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité depuis plus de 50 ans ! Le Groupe JANNEAU est toujours en développement, nous comptabilisons 130 points de vente, 120m€ de Chiffre d'Affaires grâce à notre effectif de 720 Collaborateurs motivés et en recherche d'amélioration continue.

Au sein d'Actuel Véranda & Menuiseries, partenaire du Groupe Janneau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en temps partiel (60% - 80%) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'activité et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous aimez les journées variées, le contact humain et les missions administratives diversifiées ?

Accueil et relation clients

• Accueillir les visiteurs et clients au showroom.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Assurer le suivi et la transmission des informations.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Gestion administrative et comptable

• Gérer les e-mails administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Contrôler et suivre les factures fournisseurs.
• Assurer les relances et le suivi des litiges éventuels.
• Préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
• Mettre à jour les tableaux de bord et échéanciers.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.

Suivi administratif clients

• Préparer et suivre les dossiers clients.
• Effectuer les remises de chèques et le classement des justificatifs.
• Participer à la facturation et aux relances clients.
• Alimenter les tableaux de suivi de rentabilité et de suivi des chantiers.
• Assurer le suivi administratif des SAV.

Administration du personnel

• Préparer les relevés d'heures.
• Assurer le suivi administratif des titres-restaurant, indemnités kilométriques et paniers repas.
• Apporter un soutien ponctuel à la direction sur des sujets RH

Ce poste demande de la méthode, du sens du contact et des réflexes sûrs sur plusieurs sujets à la fois.

- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion de dossiers.
- Vous savez accueillir, répondre au téléphone et orienter une demande avec calme.
- Vous êtes à l'aise avec les factures, les tableaux Excel et le suivi de documents.
- Vous contrôlez les informations, repérez les écarts et signalez les anomalies.
- Vous travaillez avec discrétion auprès de la direction et sur des sujets RH.
- Vous gardez vos priorités sous suivi, même quand les demandes se croisent.