Gestionnaire Facture & Commande H/F - 2H Interim CDI

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.

CLEMAJOB recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la santé en Normandie, un(e) Gestionnaire Facture & Commande sur Le Havre afin de réaliser les liquidations des factures et la commande pour tous les départements du groupe.

Vos principales activités :
Gestion des factures et des liquidations
Selon les procédures internes à la DTP :
- vérification de la bonne correspondance entre la facture et la commande(os) (Prix, fournisseur, domiciliation) via Cpagei
- vérification de la bonne réception de la commande
Selon le résultat des vérifications :
- effectuer la liquidation de facture
- rejeter la facture dans le cas d'un litige avec les prestataires après accord des chargés de travaux ou autre fonction de la DTP étant à l'origine de la commande
Répondre au réclamation de factures et traiter les litiges
Aider la gestionnaire comptable à la réaliser les amortissements et les réformes de l'année
Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs
Contribuer à la clôture d'exercice
Réaliser le bon archivage des éléments de (facture, commande(os),service fait (BL), etc.)
Gérer les litiges ou document manquant avec la Trésorerie du groupe

Gestion des commandes (Ordre de service)
Etablir les commandes et engager les dépenses par validation et transmission de l'ordre de service aux entreprises destinataires
Reproduire les éléments de la commande (devis, ordres de service) pour transmission à la trésorerie publique et pour constitution du dossier d'opération
Classer toutes les pièces justificatives d'un point de vue comptable pour chaque opération et scanner les documents dans CPAGE
Enregistrer et préparer le dossier d'opération de travaux pour contrôle et signature avant liquidation
Assurer le suivi quotidien des commandes par requête BO

Gestion Administrative et comptable
Veiller au bon respect et bonne affection comptable
Gestions des marchés, contrats d'entretien, dossiers dopérations, factures énergies, loyers
Rédiger et enregistrer les courriers
Faire les demandes de création de marché, ou de modification de DOM auprès de la cellule des marchés

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et LibreOffice.
La connaissance des logiciels dédiés aux achats et au suivi d'activité (CPageI, BO, Access) constitue un atout.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (M21) ainsi qu'en droit des marchés publics, au moins dans leurs principes fondamentaux.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, d'esprit d'initiative et d'un bon relationnel.