Assistant de Direction H/F - Axone Data

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant un soutien quotidien à la direction et en participant à la gestion courante des activités.

Activités principales

Secrétariat et gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et classement de documents.
- Gestion des e-mails et transmission des informations.
- Archivage papier et numérique.

Assistance à la direction

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- Organisation des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents).
- Rédaction de comptes rendus simples.
- Suivi des dossiers administratifs.

Gestion courante

- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Classement et suivi des factures et documents administratifs.
- Relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.

Compétences requises

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Notions de gestion administrative.

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
- Ponctualité.

Compétences requises

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Notions de gestion administrative.

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
- Ponctualité.

Profil recherché

- Bac +3 en secrétariat, gestion ou assistanat (ou expérience équivalente).
- Une première expérience en secrétariat ou assistanat est appréciée.

Conditions de travail

- Travail en présentiel.
- Horaires de bureau.
- Utilisation quotidienne d'un ordinateur et des outils bureautiques.

Objectifs du poste

- Assurer un accueil de qualité.
- Garantir le suivi administratif des dossiers.
- Faciliter l'organisation quotidienne de la direction.
- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Chez Axone Data, nous transformons les données en leviers de performance. Spécialisés en IT, Data & Intelligence Artificielle, nous accompagnons nos clients dans la conception de solutions innovantes et intelligentes.

Notre ambition ? Créer de la valeur grâce à la data et à des équipes passionnées.