Office Manager H/F - Bridge RH & Associés

Au sein d'une structure à taille humaine et dynamique nous recherchons un.e office manager H/F

Missions principales :

Gouvernance et coordination stratégique

- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie, en lien avec la présidence et la déléguée générale.

- En collaboration avec la déléguée générale de l'association : préparation et coordination des instances de gouvernance (bureau, conseil d'administration, assemblée générale), rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.

- Coordonner les agendas de la présidence et de la déléguée générale

- Garantir la circulation de l'information entre les administrateurs, les bénévoles et l'équipe permanente.

- Participation à la production et présences sur les grands événements nationaux

Coordination scientifique

- Organiser et coordonner les travaux des groupes scientifiques et des groupes de travail

- Planifier les réunions, assurer leur suivi et coordonner leur organisation logistique.

- Contribuer à la préparation de notes, analyses, prises de position et documents de synthèse.

- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et veiller à leur bonne articulation avec les orientations de l'association.

Relations institutionnelles et animation des réseaux

- Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, les pouvoirs publics et les acteurs de l'écosystème.

- Assurer une veille institutionnelle et suivre les nominations.

- Accompagner les représentants dans leurs relations avec les institutions et contribuer au rayonnement de l'association.

Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Bon état d'esprit, volontaire et curieux

Capacité organisationnelle

Maîtrise du pack office

Sens de la confidentialité

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !