Gestionnaire de Paie et RH H/F - Cc de Vezouze en Piemont

La communauté de communes de Vezouze en Piémont est située dans l'est Lunévillois, à l'est de Nancy, en Meurthe-et-Moselle. Elle s'établit autour des bourgs-centres de Badonviller (1548 habitants), Cirey-sur-Vezouze (1627 habitants) et Blâmont (1070 habitants). Elle compte 51 communes et 11 743 habitants. La communauté de communes appartient au PETR du Pays du
Lunévillois. Comptant 47 agents, la Communauté de Communes déploie une politique de développement local marquée par différents projets : zones d'activités économiques, projets environnementaux, transition énergétique, culture, tourisme, politique axée sur les services, en particulier en direction de la jeunesse et de la petite enfance.

La Communauté de Communes recherche un Gestionnaire de paie et RH h/f :
Sous l'autorité directe du DGS et en lien avec la DRH,

Missions :
Ressources humaines
Paie et rémunération :
- Recueillir et saisir les éléments de variable de payes
- Réaliser les bulletins de salaire et les déclarations de cotisations,
- Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
- Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
- Participer aux opérations de contrôle des payes
- Réaliser le mandatement des payes
Gestion administrative et statutaire des agents :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
- Etablir les arrêtés relatifs à la gestion de carrière des agents,
- Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
- Saisir les arrêts de travail et générer les arrêtés
- Etablir les documents de fin de contrats,
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,
- Gérer les dossiers de retraite et validation des services,
- Être le lien avec le CDG54,
- Instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH

Comptabilité : pour le service petite enfance
Intégrer les factures provenant de chorus dans le logiciel financier
Préparer les mandatements et les titres de recette (fonctionnement et investissement)
Suivre les consommations budgétaires
Participer aux écritures de fin d'année : rattachement et restes à réaliser
Tenir à jour le fichier des tiers
Assurer l'interface avec les partenaires publics
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables : apprécier la validité des pièces justificatives avant de générer les opérations comptables
Contrôler les factures
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Conseil et relation avec les agents
- Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
- Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
- Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
- Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH

Profil :
Savoirs :
fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
spécificités de la rémunération dans la FPT ;
gestion des agents contractuels de droit public ;
outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.
Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.

Savoirs être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Curiosité
Pédagogie
À l'aise dans le travail en équipe
Type de recrutement : statutaire ou contractuel
Rémunération : selon grille statutaire, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, 1700 euros bruts
mensuels, CNAS, mutuelle, prévoyance, chèques déjeuner

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Régimes de retraite,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Connaissance des avantages sociaux,Méthodes de calcul des indemnités,Gestion administrative du temps de travail,Procédures de fin de contrat,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Relayer de l'information,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Etablir un bulletin de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la confidentialité des informations de paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des informations sensibles,Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.