Gestionnaire Visa Dépenses - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Bureau des dépenses courantes

Nombre d'agents du service : 6

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : /

Lieu d'exercice : Agence comptable

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Au sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.
Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l'Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités

- Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement ;
- Vérifier les pièces justificatives, l'imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés ;
- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires ;
- Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions ;
- Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires ;
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires ;
- Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l'Université pour résoudre les anomalies ;
- Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/10/2026 aux personnes suivantes :

• Julie MEGUIRA, Responsable du Département des dépenses: ****@****.**
• Dominique MULER, Responsable du Bureau des dépenses courantes: ****@****.**

Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constituent un plus; les connaissances propres à l'environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

a)Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'Université ;
- Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...).

b)Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Utilisation de SIFAC+.

c)Savoir-faire comportemental :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Confidentialité ;
- Gestion des priorités.