Adjoint Technique Polyvalent au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de LONS-LE-SAUNIER est une juridiction de groupe 3 d'un total de 64 personnels de greffe (fonctionnaires et contractuels) répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à LONS-LE-SAUNIER (48 personnels répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (DOLE avec 14 fonctionnaires et SAINT-CLAUDE avec 2 fonctionnaires).

L'adjoint technique exerce ses missions à titre principal sur le site Pasteur mais il est amené à se déplacer sur les autres sites notamment lors des navettes ou à y travailler pour y apporter son aide en matière de manutention ou de maintenance bâtimentaire.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique de tous les fonctionnaires du greffe est la directrice de greffe avec parfois un chef de service comme intermédiaire.

L'adjoint technique fait partie des services communs qui sont gérés directement par la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

- Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

- Les usagers du service public

- Les entreprises ou intervenants extérieurs

- Les partenaires institutionnels

- Les intervenants au procès : justiciables, parties poursuivantes

- Les auxiliaires de justice

- Les services de police et de gendarmerie

- L'Agence de Gestion et de Recouvrement des Avoirs Saisis et Confisqués (AGRASC)

1- Adjoint de service logistique

1-1 Entretien, logistique

- Réceptionner, trier et affranchir le courrier (y compris demandes de transport pour les colis)

- Gestion et distribution des diverses fournitures (papier, fournitures de bureau diverses...)

- Réception de commandes, courses diverses

- Manutention lors des opérations d'archivage et/ou de scellés

- Manutention de charges lourdes pas d'ascenseur dans le bâtiment) pour les services (caisses de courrier, archives, scellés, commandes, mobilier...)

1-2 Conduite de véhicules

- Effectuer des transports divers notamment les navettes hebdomadaires inter-sites

- Gestion des véhicules de service (suivi des entretiens...)

1-3 Maintenance des bâtiments

- Gestion du bâtiment du site Pasteur en lien avec la directrice de greffe et la société de maintenance multitechnique: création et suivi des demandes d'intervention...

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs ou les intervenants techniques

- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

1-4 Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication (visioconférence)

- Gestion de la maintenance des photocopieurs

1-5 Référent amiante pour l'arrondissement

2- Agent chargé des pièces à conviction

2-1 Réception, enregistrement et rangement des pièces à conviction

- Réceptionner les pièces à conviction, vérifier l'ordre de dépôt

- Donner décharge au déposant

- Enregistrer les pièces à conviction dans l'applicatif métier

- Ranger et trier les pièces à conviction dans les locaux du greffe

- Gestion des dessaisissements en matière de pièces à conviction, envois en expertise et retour d'expertises

- Assurer la représentation des scellés aux audiences

2-2 Participer aux opérations de destruction des scellés et/ou remises aux Domaines

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit pénal

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Conduite automobile

Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels

Savoir-faire

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Être extrêmement vigilant

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'une extrême rigueur