Assistant Administratif H/F - Teneo

Teneo Intérim est une agence d'intérim stéphanoise spécialisée dans différents secteurs tels que le BTP, l'industrie, le tertiaire, la logistique, le commerce et les services. Notre approche sur mesure et notre engagement total nous permettent de créer des connexions entre les talents et les entreprises, transformant des emplois en véritables carrières. Chez Teneo, nous croyons en l'importance de chaque parcours et mettons notre expertise au service de ceux qui construisent l'avenir.

TENEO recrute pour un de ses partenaires, PME du Bâtiment, un(e) assistant(e) admnistratif (ve). Poste à temps partiel, 20H/Semaine modulable.
Vous travaillez au plus près du chantier, en lien avec les équipes terrain et la comptabilité, pour garder des dossiers fiables et à jour.
Le poste demande de passer d'un contrôle de facture à un rapprochement bancaire, puis à un suivi fournisseur, sans perdre le fil.
Vous traitez aussi les anomalies, les écritures en attente et les retours de chantier.
Vous gardez un oeil sur les pièces manquantes, les écarts de saisie et les validations en attente.
La priorité est de fiabiliser les données avant tout traitement comptable ou bancaire.

Les missions du poste s'articulent autour du suivi administratif et comptable des chantiers :

- Saisir et vérifier les achats.
- Contrôler les bons de livraison et faire les rapprochements.
- Saisir les cartes bancaires de retour de chantier.
- Enregistrer les règlements CB et rapprocher la banque.
- Suivre les écritures suspendues et les comptes d'attente.
- Gérer les retenues de garantie jusqu'à leur levée.
- Faire le point hebdomadaire sur les fournisseurs à payer.
- Vérifier les heures intérimaires et les documents chantier.
- Commander les bennes et le matériel de location.
- Suivre la compta analytique et le compte prorata.

Vous échangez aussi avec le chantier, les fournisseurs et les intérimaires pour corriger vite les écarts.
Le suivi hebdomadaire des paiements fait partie de votre routine.

Ce poste demande de l'autonomie, de la rigueur et un vrai sens du suivi.

- Vous avez une expérience confirmée en administratif ou comptabilité, idéalement sur des dossiers BTP.
- Vous connaissez les pièces chantier, les bons de livraison, les retenues de garantie et le compte prorata.
- Vous maîtrisez Pennylane, ou vous montez vite en compétence sur un nouveau logiciel comptable.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique, les saisies, les vérifications et les rapprochements de données.
- Vous suivez vos dossiers avec méthode, gardez vos priorités et traitez les écarts rapidement.
- Vous savez travailler avec le chantier, les fournisseurs et les intérimaires avec précision et calme.