Assistant Travaux BTP et de Direction H/F - Sigma Group France

Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux BTP et de Direction en CDI.

Vos missions :

Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.

- Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.

Support en agence :

- Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.

- Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence

- Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations

- Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)

- Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)

- Gestion du courrier

- Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres

- Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique

- Gestion des visites médicales et des habilitations

- Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Administration des affaires :

- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients

- Contrôle des pointages

- Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)

- Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats,

Démarche qualité :

- Mettre à jour les tableaux de suivi internes

- Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil :

Formation Bac +2 en Assistanat de gestion PME PMI / BTS GPME

Expérience 1 an

Vos qualités : Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome.
Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus.

Avantages :

- Salaire 35/37k € base 37h

- Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h

- Tickets restaurant

- 13ème mois

- Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€

- Prime vacance

- Accès à des parcours de formation

- Boost accompagnement scolaire pour les enfants

- Système de bourse pour les enfants

- Jour enfant malade