Chargée - Chargé de Coordination Administrative et Financière H/F - ARS ILE DE FRANCE

Sous l'autorité de la responsable du département prévention et promotion de la santé :

Missions principales

Garantir la continuité du fonctionnement administratif du département

Délivrance des autorisations de transports de stupéfiants : suivi des documents obligatoires
Rédaction, publication des arrêtés au RAA (Recueil des Actes Administratifs)
Gestion des contacts- partenaires : promoteurs, CEGGID, associations financées,structures PDS
- Suivi des courriers signalés et alertes
Appui événementiel du département
Référente de la mission support

Assurer la coordination et le suivi des dossiers

Analyse et relecture des comptes administratifs, arrêtés de tarification et notifications, gestion des conventions, appuis aux porteurs sur STARSFIR durant la campagne PPS et PDS
Appui sur les dossiers thématiques et transversaux

Missions de coordination et d'appui au pilotage des financements du FIR

Accompagner les départements de la délégation de Paris dans la mise en oeuvre et le suivi des financements FIR en apportant un appui technique
En lien avec le pilote de la thématique, assurer le rôle de coordinatrice avec la direction métier du siège (DIEP) et participer aux réunions programmées par le siège
Assurer un reporting régulier auprès du responsable pilote de la thématique et de la direction,
Coordonner le suivi administratif et financier des dispositifs financés par le FIR.
Produire des indicateurs de suivi et d'aide à la décision pour la direction et les départements.
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de gestion financière.

Coordonner le suivi des engagements, des conventions et des décisions de financement.
- Contribuer à la remontée des alertes et des points de vigilance, et garantir une information partagée avec la direction afin de faciliter le pilotage et la prise de décision.
L'agent peut être amené à apporter une aide ponctuelle en faveur de la Direction ou tout service de la
délégation qui le requiert dans le cadre de l'exercice de sa mission de service public.

Cadre A de la fonction publique