Assistant Administratif H/F - RT LOGISTIQUE

Notre croissance

RT Global Solution est une entreprise en pleine expansion sur le territoire français. Depuis la naissance de SETT il y a presque 40 ans jusqu'à celle de RT Groupe il y a un an, en passant par l'expertise de stockage de RT Logistique depuis plus de 10 ans, nous gardons en tête que si nous avançons aussi loin, c'est grâce à vous.

Nos engagements

En tant qu'entreprise de transport et de logistique de marchandises, nous sommes conscient de notre impact sur le monde. C'est pourquoi nous mettons en place des solutions nous permettant de réduire notre empreinte carbone. Biocarburant XTL à base de graisses usagées ou recyclage des palettes, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles solutions pour réduire notre impact sur l'environnement !

Notre implantation nationale

Nous sommes présents sur toute la France, d'une part grâce à nos entrepôts, d'autre part grâce à nos partenaires ! Nous aurons forcément une zone géographique qui conviendra à votre recherche.

Pour plus d'informations : https://rt-globalsolution.com/

Les bons dossiers au bon moment : c'est souvent là que la journée se joue.

Chez RT LOGISTIQUE, vous suivez l'administratif lié aux expéditions, aux arrivées et aux échanges internes.

Vous travaillez avec les équipes terrain, les responsables de site et les interlocuteurs internes pour garder les dossiers à jour et les informations fiables.

Le poste demande de tenir un rythme soutenu, de traiter plusieurs demandes à la fois et de garder une trace claire de chaque étape.

Les imprévus font partie du quotidien, donc il faut vérifier, relancer et corriger vite.

Les documents doivent être exacts, classés au bon endroit et transmis sans délai inutile.

Vous serez aussi amené à reprendre une saisie, vérifier un doublon ou corriger une pièce envoyée trop tôt.

Vos missions structurent le suivi des dossiers et fluidifient les échanges au quotidien.

- Préparer et vérifier les documents liés aux expéditions.
- Saisir les informations dans les outils de suivi.
- Contrôler les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Répondre aux demandes internes liées aux dossiers.
- Suivre les litiges simples et alerter si besoin.
- Classer et archiver les documents selon les procédures.

Vous gardez aussi un contact régulier avec les équipes pour lever les blocages.

Pour tenir ce poste, il faut aimer les dossiers suivis de près, les consignes sans flou et les journées où l'on tranche vite sur les priorités, souvent.

- Vous avez une première expérience en administratif, idéalement en logistique ou transport.
- Vous saisissez vite des données et gardez les dossiers à jour sans erreur.
- Vous savez prioriser plusieurs demandes en même temps et garder une trace claire.
- Vous communiquez clairement avec des équipes terrain et des interlocuteurs internes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
- Vous restez rigoureux, organisé et réactif face aux imprévus, même quand tout s'accélère.