Assistant Administratif H/F - R2T - Valenciennes
- Nice - 06
- Intérim
- R2T - Valenciennes
Les missions du poste
Rejoignez R2T Industrie et Services !
Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.
Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :
-Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,
-Des opportunités sur-mesure adaptées à vos compétences,
-Un accompagnement proche et humain pour valoriser votre savoir-faire et développer vos compétences.
Chez R2T, chaque candidat est bien plus qu'un CV. Votre profil nous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, engagée à vos côtés pour votre réussite.
R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Notre agence R2T CANNES (06) recherche, pour l'un de ses clients, basé sur Nice, une secrétaire à temps partiel (H/F)
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :
-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.
Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.
Contactez nous au **.**.**.**.** ou à ****@****.**.
Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.
Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :
-Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,
-Des opportunités sur-mesure adaptées à vos compétences,
-Un accompagnement proche et humain pour valoriser votre savoir-faire et développer vos compétences.
Chez R2T, chaque candidat est bien plus qu'un CV. Votre profil nous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, engagée à vos côtés pour votre réussite.
R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Notre agence R2T CANNES (06) recherche, pour l'un de ses clients, basé sur Nice, une secrétaire à temps partiel (H/F)
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :
-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.
Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.
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Le profil recherché
Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.