Agent Administratif Polyvalent H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!

Vos missions:
-Gestion administrative
-Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ;
-Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi ;
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ;
-Suivre les différents documents liés au personnel ;
-Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives.
-Recrutement & gestion du personnel
-Participer à la définition des besoins en recrutement
-Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures ;
-Réaliser les premiers échanges avec les candidats ;
-Organiser et planifier les entretiens ;
-Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations ;
-Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi ;
-Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations.
-HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement
-Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE ;
-Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité ;
-Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires ;
-Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité ;
-Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE ;
-Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires ;
-Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle