Assistant de Gestion H/F - Axia Intérim

Axia Intérim Reims recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion F/H.

Vos missions :

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et du traitement des demandes courantes, ainsi que de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vous assurerez la saisie, le suivi et le classement des documents administratifs, la rédaction de courriers et documents divers, ainsi que la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.

Vous serez également amené(e) à effectuer le suivi des devis, commandes et factures, le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs ainsi que le suivi des règlements.

Le poste comprend également le suivi des heures du personnel, la préparation et la transmission des éléments nécessaires à la paie, ainsi que la gestion des absences et congés.

Vous pourrez également participer au suivi administratif des chantiers, à la préparation de différents documents pour les équipes et au suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et différents partenaires de l'entreprise.

Enfin, vous serez amené(e) à assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'entreprise

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est demandée.
Expérience :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.

Votre sérieux, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.