Régisseur de Salle - Spectacles & Réceptions H/F - MyConnectt
- Le Raincy - 93
- CDI
- MyConnectt
Les missions du poste
MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.
Contexte
La salle accueille des spectacles, des réceptions privées et des événements d'entreprise (séminaires, cocktails, soirées, mariages...).
Missions principales Ouvertures et fermetures du site
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment selon le planning (y compris en soirée et le week-end)
- Mettre en service et couper les installations : éclairage des espaces, chauffage/climatisation, accès
- Gérer les alarmes (activation / désactivation), les clés, badges et codes d'accès
- Faire une ronde de vérification avant ouverture et après chaque événement (portes, issues de secours, sanitaires, locaux techniques)
Visites et relation clients
- Organiser et conduire les visites du lieu pour les prospects et clients (particuliers, entreprises, producteurs, organisateurs)
- Présenter les espaces, capacités d'accueil et configurations possibles
- Assurer le lien avec l'équipe commerciale et remonter les besoins exprimés lors des visites
- Être l'interlocuteur·rice sur place des organisateurs le jour J
Préparation et suivi des événements
- Préparer les salles selon la fiche technique ou le plan d'implantation : tables, chaises, estrades, vestiaire, signalétique
- Accueillir et encadrer les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, agents de sécurité, équipes de ménage) : arrivées, livraisons, montage, démontage
- Veiller au respect des horaires, des consignes du lieu et de la capacité maximale
- Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie avec les organisateurs, signaler les dégradations
Sécurité et réglementation (ERP)
- Faire appliquer les consignes de sécurité incendie et d'évacuation
- Vérifier le dégagement des issues de secours et le bon état des équipements de sécurité (extincteurs, BAES, SSI)
- Tenir à jour le registre de sécurité et accompagner les commissions ou contrôles réglementaires
- Intervenir en premier niveau en cas d'incident et alerter les secours si nécessaire
Entretien et maintenance du bâtiment
- Assurer le suivi de l'état général des locaux et du mobilier
- Effectuer les petites interventions de premier niveau (ampoules, réglages, petites réparations)
- Planifier et suivre les interventions des entreprises extérieures (maintenance, nettoyage, dépannages)
- Gérer les stocks de consommables et de matériel
Suivi administratif
- Tenir le planning d'occupation des salles en lien avec la direction
- Rédiger les comptes rendus d'événement et le cahier de liaison
- Participer à l'amélioration des procédures d'exploitation du lieu
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.
Contexte
La salle accueille des spectacles, des réceptions privées et des événements d'entreprise (séminaires, cocktails, soirées, mariages...).
Missions principales Ouvertures et fermetures du site
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment selon le planning (y compris en soirée et le week-end)
- Mettre en service et couper les installations : éclairage des espaces, chauffage/climatisation, accès
- Gérer les alarmes (activation / désactivation), les clés, badges et codes d'accès
- Faire une ronde de vérification avant ouverture et après chaque événement (portes, issues de secours, sanitaires, locaux techniques)
Visites et relation clients
- Organiser et conduire les visites du lieu pour les prospects et clients (particuliers, entreprises, producteurs, organisateurs)
- Présenter les espaces, capacités d'accueil et configurations possibles
- Assurer le lien avec l'équipe commerciale et remonter les besoins exprimés lors des visites
- Être l'interlocuteur·rice sur place des organisateurs le jour J
Préparation et suivi des événements
- Préparer les salles selon la fiche technique ou le plan d'implantation : tables, chaises, estrades, vestiaire, signalétique
- Accueillir et encadrer les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, agents de sécurité, équipes de ménage) : arrivées, livraisons, montage, démontage
- Veiller au respect des horaires, des consignes du lieu et de la capacité maximale
- Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie avec les organisateurs, signaler les dégradations
Sécurité et réglementation (ERP)
- Faire appliquer les consignes de sécurité incendie et d'évacuation
- Vérifier le dégagement des issues de secours et le bon état des équipements de sécurité (extincteurs, BAES, SSI)
- Tenir à jour le registre de sécurité et accompagner les commissions ou contrôles réglementaires
- Intervenir en premier niveau en cas d'incident et alerter les secours si nécessaire
Entretien et maintenance du bâtiment
- Assurer le suivi de l'état général des locaux et du mobilier
- Effectuer les petites interventions de premier niveau (ampoules, réglages, petites réparations)
- Planifier et suivre les interventions des entreprises extérieures (maintenance, nettoyage, dépannages)
- Gérer les stocks de consommables et de matériel
Suivi administratif
- Tenir le planning d'occupation des salles en lien avec la direction
- Rédiger les comptes rendus d'événement et le cahier de liaison
- Participer à l'amélioration des procédures d'exploitation du lieu
Le profil recherché
Profil recherché - Expérience réussie sur un poste similaire : régie de salle, gardiennage/exploitation d'ERP, gestion de lieu événementiel, intendance
- SSIAP 1 fortement apprécié (voire exigé selon la catégorie de l'ERP) ; SST apprécié
- Habilitation électrique de base (H0B0 / BS) appréciée
- Permis B [si nécessaire]
Compétences et qualités - Rigueur, fiabilité et ponctualité : vous êtes garant·e des clés et de l'accès au site
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle avec clients, artistes et prestataires
- Autonomie et capacité à gérer les imprévus le jour J
- Bricolage et sens pratique
- Organisation et anticipation
- Aisance avec les outils bureautiques (planning partagé, mails)
Conditions de travail - Horaires variables selon la programmation : soirées, week-ends et jours fériés
- Travail debout, manutention légère à modérée (installation de mobilier)
- [Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prime d'astreinte, etc.]
Ref: dddbj35paf
- SSIAP 1 fortement apprécié (voire exigé selon la catégorie de l'ERP) ; SST apprécié
- Habilitation électrique de base (H0B0 / BS) appréciée
- Permis B [si nécessaire]
Compétences et qualités - Rigueur, fiabilité et ponctualité : vous êtes garant·e des clés et de l'accès au site
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle avec clients, artistes et prestataires
- Autonomie et capacité à gérer les imprévus le jour J
- Bricolage et sens pratique
- Organisation et anticipation
- Aisance avec les outils bureautiques (planning partagé, mails)
Conditions de travail - Horaires variables selon la programmation : soirées, week-ends et jours fériés
- Travail debout, manutention légère à modérée (installation de mobilier)
- [Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prime d'astreinte, etc.]
Ref: dddbj35paf