Secrétaire - Assistante Administrative BTP H/F - Good Job

GOOD JOB met l'humain au coeur de sa stratégie. Notre philosophie, conjuguer exigence et bienveillance.
Pour ce faire, notre équipe est composée de passionnés et spécialistes métiers ayant la maîtrise parfaite des solutions RH.

Nos forces,
- Une forte proximité humaine avec nos candidats, intérimaires et clients.
- Une connaissance approfondie des bassins d'emploi.
- Une connaissance parfaite des métiers délégués.

L'atout majeur de GOOD JOB réside dans la force de son équipe : des femmes et des hommes passionnés, prêts à vous accompagner avec expertise. Notre ambition, devenir votre partenaire privilégié.
Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, vous assurez la gestion administrative quotidienne et faites le lien entre les clients, les techniciens sur le terrain, les fournisseurs et la direction.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et gestion des mails ;
- Prise en charge des demandes clients et transmission aux équipes ;
- Organisation et suivi des rendez-vous et interventions des plombiers ;
- Gestion et mise à jour des plannings ;
- Création et suivi des devis, bons de commande et factures ;
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients ;
- Commande de matériel auprès des fournisseurs et suivi des livraisons ;
- Relance des devis, factures et règlements si nécessaire ;
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs ;
- Échanges réguliers avec les techniciens afin de suivre l'avancement des interventions et chantiers.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, réactive et polyvalente, capable de gérer plusieurs demandes en parallèle. Une expérience en plomberie, chauffage ou plus largement dans le BTP serait particulièrement appréciée afin d'être rapidement à l'aise avec le vocabulaire technique, les demandes clients et les besoins des équipes terrain.
Le poste nécessite également une personne disponible et impliquée, capable de s'adapter aux impératifs d'une entreprise de plomberie et aux urgences pouvant survenir dans la journée.