Assistant Commercial Service Exposants H/F - Transicia

Poste et entreprise

Vous aimez le contact client, le rythme de l'événementiel et jonglez avec aisance entre phoning et gestion administrative ? Cette mission d'assistanat commercial au sein d'un service exposants pourrait vous correspondre.

Notre agence Transicia recrute, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans l'organisation d'événements professionnels, un assistant commercial rattaché au service exposants. Rattaché au Responsable du Service Exposant, vous intégrez une équipe où la coordination avec les services production et signalétique est quotidienne.

Les + du poste :

• Poste polyvalent, entre commercial et suivi opérationnel
• Possibilité de télétravail partiel, autonomie dans l'organisation
• Déplacements ponctuels lors des salons
• Environnement dynamique, au contact direct des exposants

Vos missions :

• Analyser les besoins des exposants et proposer des solutions adaptées.
• Chiffrer et établir les devis sur un ERP.
• Assurer la gestion des commandes exposants et des stands.
• Traiter les demandes entrantes (téléphone, mails) et effectuer des relances pour conseiller et proposer des ventes additionnelles.
• Assurer la relation avec l'organisateur.
• Suivre, contrôler les listings et assurer le reporting.
• Vérifier la cohérence des plans et visuels par rapport aux commandes.
• Suivre le planning, de la préparation à la livraison des prestations
• Assurer une présence sur les salons, contrôle des prestations, accueil exposants, enregistrement des commandes de dernière minute.

Profil

• Bac +2 minimum
• 2 ans d'expérience minimum en événementiel (organisateur ou prestataire technique) ou en assistanat commercial
• Bon niveau d'anglais, oral et écrit
• Permis B
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
• Excellent sens du relationnel et appétence pour le phoning
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Disponibilité et capacité d'adaptation

Processus de recrutement