Assistant Administratif et Travaux H/F - Triangle Intérim
- Canéjan - 33
- Intérim
- Triangle Intérim
Les missions du poste
Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F sur le secteur de CANEJAN, pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie aluminium.
TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
A NOTER :
- POSTE EN PRÉSENTIEL.
- 35H.
- CONTRAT DE MINIMUM 3 MOIS.
- RÉMUNÉRATION SELON PROFIL.
VOS MISSIONS :
Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités travaux :
- Accueil physique et téléphonique.
- Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes de dématérialisation (DC1, DC2/DUME, attestations, pièces administratives).
- Gestion et mise à jour du planning de pose.
- Coordination avec les conducteurs de travaux et suivi des besoins en personnel.
Gestion administrative de la sous-traitance :
- Rédaction des contrats.
- Demandes d'agrément.
- Suivi des documents réglementaires (PPSPS, VIC, assurances, URSSAF, Kbis, etc.)
- Suivi des pointages et reporting.
- Relances clients et suivi administratif des règlements.
- Organisation des formations et gestion des démarches OPCO.
- Gestion des courriers recommandés et des fournitures de bureau.
- Suivi administratif du parc véhicules de chantier.
- Participation à diverses missions administratives de l'entreprise.
TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
A NOTER :
- POSTE EN PRÉSENTIEL.
- 35H.
- CONTRAT DE MINIMUM 3 MOIS.
- RÉMUNÉRATION SELON PROFIL.
VOS MISSIONS :
Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités travaux :
- Accueil physique et téléphonique.
- Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes de dématérialisation (DC1, DC2/DUME, attestations, pièces administratives).
- Gestion et mise à jour du planning de pose.
- Coordination avec les conducteurs de travaux et suivi des besoins en personnel.
Gestion administrative de la sous-traitance :
- Rédaction des contrats.
- Demandes d'agrément.
- Suivi des documents réglementaires (PPSPS, VIC, assurances, URSSAF, Kbis, etc.)
- Suivi des pointages et reporting.
- Relances clients et suivi administratif des règlements.
- Organisation des formations et gestion des démarches OPCO.
- Gestion des courriers recommandés et des fournitures de bureau.
- Suivi administratif du parc véhicules de chantier.
- Participation à diverses missions administratives de l'entreprise.
Le profil recherché
- Profil secrétariat.
- Expression écrite et orale.
- Traitement informatique.
- Logiciels : CHORUS, GX, PRODEVIS, SKELLO.
- Connaissance des marchés publics et de la sous traitance BTP (PPSPS,VIC...)
- Organisation, rigeur, anticipation et gestion des priorités.
- Représentation de l'entreprise vis à vis des clients.
- Bon relationnel.
- Communication active et bienveillante.
- Expression écrite et orale.
- Traitement informatique.
- Logiciels : CHORUS, GX, PRODEVIS, SKELLO.
- Connaissance des marchés publics et de la sous traitance BTP (PPSPS,VIC...)
- Organisation, rigeur, anticipation et gestion des priorités.
- Représentation de l'entreprise vis à vis des clients.
- Bon relationnel.
- Communication active et bienveillante.