Conseiller.Es Back Office H/F - France Active Bourgogne Franche-Comté

Au sein de l'équipe financement, vous assurez la suivi et la mise en oeuvre des opérations financières, vous êtes l'interface avec les porteurs de projets, les banques, et êtes le garant du processus d'engagement de nos financements.

Votre mission
1. Organiser et sécuriser les décisions de financement
Préparer l'organisation administrative des comités d'engagement et contribuer à leur bon déroulement.
Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.
Formaliser les décisions prises et assurer la rédaction des procès-verbaux et relevés de
décisions.
Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion du réseau.
Vérifier la cohérence entre les décisions du comité, les caractéristiques du financement et les données saisies.
Identifier les informations manquantes ou incohérences et assurer leur résolution avec les équipes financement.

2. Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements
Prendre en charge les dossiers une fois validé par le comité et le chargé de mission jusqu'à leur mise en place effective.
Collecter auprès des équipes internes et des partenaires bancaires les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.
Contrôler la complétude et la conformité des dossiers au regard des décisions prises et des procédures France Active.
Assurer les échanges opérationnels avec les partenaires bancaires dans le cadre de la mise en place des garanties.
Établir et transmettre les documents contractuels relatifs aux financements.
Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et/ou à l'activation des garanties.
Suivre les conditions particulières ou réserves émises lors de la décision jusqu'à leur levée.

3. Piloter le suivi des opérations de financement
Assurer un suivi rigoureux du portefeuille des financements en cours de mise en place.
Identifier les dossiers en attente, les pièces manquantes et les points de blocage.
Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
Prioriser les dossiers en fonction des échéances et des enjeux opérationnels.
Garantir la mise à jour régulière et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
Assurer la traçabilité des opérations et le classement des pièces conformément aux procédures internes.
Garantir la conformité et contribuer à la maîtrise des risques

L'Équipe qui vous attend
Vous serez rattaché(e) à la Directrice Adjointe. Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisée sur le financement des porteurs de projet et des entrepreneurs de l'ESS.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion du Back Office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).