Secrétaire Administrative H/F - Romain Roland Assainissement
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Romain Roland Assainissement
Les missions du poste
Romain Rolland Assainissement (RRA) intervient à Marseille et dans ses environs en assainissement, curage et inspection caméra. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe.
Le poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative de l'activité assainissement, en lien direct avec les équipes terrain. Votre rôle consiste principalement à contrôler et traiter les interventions réalisées, à en assurer le suivi jusqu'à leur facturation et à identifier les dossiers incomplets ou bloqués.
Vos missions
Au quotidien : traitement des interventions de la veille (contrôle des rapports, clôture, facturation, devis de préconisations, rapports caméra), contrôle des interventions du lendemain et mise en forme du planning.
Chaque semaine : suivi des bons de commande, des interventions non facturées et des devis en attente, point avec le commercial.
Chaque mois : facturation et vérification des contrats, BSD, tableaux clients, paniers repas, primes de chantier et commissions.
Ponctuellement : soutien administratif RH (formations, suivi des validités, obligations réglementaires).
Accueil téléphonique et traitement des mails.
Profil recherché
Personne rigoureuse, organisée et méthodique, vous appréciez le travail administratif structuré et savez gérer vos priorités. Une première expérience en assistanat administratif, facturation ou secrétariat est souhaitée. La connaissance de Dolibarr est appréciée.
Conditions
CDD de 6 mois
Temps plein, 35 h/semaine
Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut/mois selon profil et expérience
Prime d'intéressement, prime de partage de la valeur (PPV), mutuelle d'entreprise
Lieu : 77 ch. Vallon de Toulouse, 13010 Marseille
Candidature : CV et quelques lignes de motivation
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.