Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail
- Le Petit-Quevilly - 76
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Notre entreprise spécialisée en plomberie / chauffage , recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un remplacement congé maternité, prise de poste le 10 Novembre. Reconnu pour notre savoir-faire et la qualité de nos interventions, nous plaçons la relation client au coeur de notre activité.
Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'entreprise. Vos missions principales seront :
Gestion commerciale : Accueil téléphonique, prise de rendez-vous,
Organisation : Gestion et optimisation des plannings des techniciens sur le terrain.
Suivi administratif : Gestion des dossiers clients (relances impayés, contrats d'entretien)
Secrétariat courant : Classement, archivage et gestion du courrier.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et l'aisance au téléphone est indispensable.
Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Secteur bâtiment
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.