Secrétaire H/F - France Travail
- Marseille 13e - 13
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Notre agence de courtage, composée de trois personnes, est à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tri et classement des dossiers
- Gestion de la ligne téléphonique, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Profil recherché :
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum en secrétariat
- Aisance informatique (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
- Capacité rédactionnelle élevée
- Autonomie dans ses tâches et gestion de son temps
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication
Compétences requises :
- Savoir-faire : Gestion administrative, Accueil et orientation des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques
- Savoir être : Organisation, Rigueur, Autonomie
Le mi-temps est idéalement réparti sur les matinées : 9h-12h30
N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous correspondez à ce profil. Une lettre de motivation dans la candidature en ligne sera bienvenue.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - Exigée
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.