Responsable Administratif et Financier H/F - Samsic Emploi

Rattaché(e) au Directeur de Site Logistique, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et financière du site. Véritable partenaire de l'exploitation, vous assurez le suivi de la facturation, du contrôle de gestion et des indicateurs de performance, tout en apportant un support quotidien aux équipes opérationnelles.

Vous intervenez également sur le suivi administratif du personnel salarié et intérimaire, en lien avec les équipes RH, et contribuez au pilotage de l'activité du site.

À ce titre, vous jouez un rôle clé dans le suivi de la performance économique du site et dans la fiabilisation des données financières.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et financière

• Assurer l'ensemble des opérations administratives nécessaires à la facturation clients : préfacturation, contrôle des données, gestion des anomalies et mise à jour des bases de facturation.
• Piloter le processus de facturation et assurer le suivi des éventuels avoirs, litiges et impayés en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'élaboration du budget du site en collaboration avec le Directeur de Site.
• Contribuer aux projections financières hebdomadaires et aux différents reportings.
• Suivre les engagements de dépenses et contrôler la facturation fournisseurs.
• Recenser, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au suivi du compte d'exploitation.
• Réaliser les tableaux de suivi financier périodiques.
• Participer aux clôtures mensuelles et analyser les écarts afin de garantir la cohérence des résultats, des coûts et de la rentabilité du site.
• Assurer la facturation clients en lien avec le Directeur de Site.
• Suivre les achats et commandes et veiller au respect des processus de validation.

Suivi de la performance opérationnelle

• Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
• Suivre les principaux indicateurs d'activité et de performance du site.
• Analyser les écarts et contribuer à l'identification des actions d'amélioration.
• Assurer la diffusion des reportings auprès des différents interlocuteurs concernés.

Support RH

En remplacement de l'assistant(e) RH du site lors de ses absences, vous pourrez être amené(e) à :

• Participer au suivi administratif des collaborateurs salariés et intérimaires.
• Assurer le suivi des contrats d'intérim et de la facturation associée.
• Contribuer au suivi des éléments administratifs liés au personnel.

Management

Selon l'organisation du site, vous pourrez être amené(e) à encadrer une équipe.

Dans ce cadre, vos responsabilités pourront notamment inclure :

• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagner, former et développer les compétences de votre équipe.
• Animer les réunions et favoriser la cohésion d'équipe.
• Réaliser les entretiens individuels et professionnels.
• Développer la polyvalence, l'autonomie et l'implication des collaborateurs.
• Organiser et piloter l'activité de l'équipe.
• Assurer la circulation de l'information entre les équipes et la hiérarchie.
• Veiller au respect des règles et procédures internes.

Qualité, Sécurité et Environnement

Vous contribuez activement à la culture QSHE du site et veillez au respect des règles et procédures en vigueur.

À ce titre, vous :

• Veillez à la sécurité des personnes présentes sur votre périmètre.
• Respectez et faites respecter les procédures et exigences QSHE.
• Participez au développement de la culture sécurité au sein du site.
• Veillez au respect de la réglementation applicable.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

De formation Bac +2 minimum, idéalement en administration, comptabilité ou gestion, vous disposez d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou financier.

Une expérience dans le secteur de la logistique constitue un atout, sans être indispensable.

Vous disposez de bonnes connaissances en gestion comptable et financière et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de facturation.

Des connaissances en législation sociale et en gestion administrative du personnel sont appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et autonomie
• Sens de la communication
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

La maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire est un plus.

Votre environnement de travail

Vous évoluerez au sein d'un environnement logistique dynamique, en interaction quotidienne avec les équipes d'exploitation et les fonctions supports, notamment les équipes RH, comptabilité et finance.

Vous serez également en contact avec différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et entreprises de travail temporaire.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste vous permet d'occuper une fonction polyvalente, au coeur des enjeux administratifs, financiers et opérationnels d'un site logistique.

Vous aurez l'opportunité de développer une vision globale de la performance d'un site, de travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et d'évoluer dans un environnement offrant différentes perspectives au sein des métiers administratifs, comptables et financiers.