Secrétaire Polyvalente Secteur du Bâtiment H/F - Sara Decor
- Paris 17e - 75
- CDI
- Sara Decor
Les missions du poste
Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions :
- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés (4 salariés), absences, congés)
- Organisation : Gestion de l'agenda
- Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
- Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
- Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
- Utilisation de Word et Excel au quotidien
Avantages du poste :
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte Navigo prise en charge à 50%
- Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
- Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Capacité à gérer les prioritées,Communication claire et efficace,Sens de l'organisation et rigueur,Sens du service et de la relation client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Capacité à gérer les prioritées,Communication claire et efficace,Sens de l'organisation et rigueur,Sens du service et de la relation client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.