Secrétaire de Circonscription H/F - DSDEN

Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique) et de l'équipe de circonscription
- Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN
- Être l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection
- Assurer une gestion administrative spécifique
Gestion administrative des personnels
- Création, suivi et mise à jour des dossiers de suivi de carrière, suivi des affectations (AGAPE) ;
- Gestion des absences et documents inhérents, suivi des grèves (MOZART),
- Organisation et le suivi du remplacement (ARIA),
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des enseignants et des usagers de la circonscription ;
- Gestion de la messagerie et traitement du courrier ;
- Mise en forme de la correspondance ;
- Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des
enquêtes et documents administratifs ;
Communication
- Exploiter les outils et réseaux de communication ;
- Répercuter l'information et le suivi des informations
- Assurer la relation avec les interlocuteurs de l'inspection : les autres services de la DSDEN ou du Rectorat, les autres
circonscriptions, les « usagers » de l'école (familles, les responsables des structures ASH, les services sociaux, les associations.),
les écoles (directeurs, enseignants), les collèges et lycées (proviseurs, principaux, enseignants), l'INSPE, les collectivités locales (élus
et chefs de services des mairies et des communautés de communes), les élus nationaux (sénateurs et députés).

Temps de travail annualisé prise de fonction dès que possible jusqu'au 31/08/2027,
Temps plein, début de journée à 7h30/7h45 les lundis, mardis, jeudis et vendredis, temps de travail annualisé (environ 40h semaine car il y a des congés supplémentaires durant les vacances scolaires

MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION (sans cet argumentaire votre candidature ne sera pas étudiée)

Une bonne connaissance du système Educatif serait un plus

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants