Alternance - Secrétaire Parc de Véhicules H/F - Pigier Nancy
- Ludres - 54
- Alternance
- Pigier Nancy
Les missions du poste
Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Vos missions
Au sein du service dédié à la gestion du parc de véhicules, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l'ensemble des dossiers liés aux véhicules. Vous contribuez à garantir la fiabilité des informations, la bonne circulation des documents et le respect des procédures internes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.
- Assurer le suivi administratif des véhicules tout au long de leur cycle de vie.
- Mettre à jour et contrôler les données relatives au parc dans les outils de gestion.
- Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, assurances, contrats, attestations et justificatifs divers.
- Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
- Participer à la préparation et au classement des dossiers véhicules.
- Traiter les demandes internes liées à la gestion du parc et apporter un appui administratif aux équipes concernées.
- Contribuer au suivi des entrées, sorties, affectations et mouvements de véhicules.
- Veiller à la conformité et à la traçabilité des informations enregistrées.
Votre contribution au quotidien
Vous évoluez dans un rôle clé de support, où votre sens de l'organisation, votre précision et votre réactivité permettent de sécuriser la gestion du parc et de faciliter le travail des équipes opérationnelles. Votre implication contribue directement à la qualité du suivi administratif et au bon fonctionnement du service.
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Vos missions
Au sein du service dédié à la gestion du parc de véhicules, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l'ensemble des dossiers liés aux véhicules. Vous contribuez à garantir la fiabilité des informations, la bonne circulation des documents et le respect des procédures internes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.
- Assurer le suivi administratif des véhicules tout au long de leur cycle de vie.
- Mettre à jour et contrôler les données relatives au parc dans les outils de gestion.
- Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, assurances, contrats, attestations et justificatifs divers.
- Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
- Participer à la préparation et au classement des dossiers véhicules.
- Traiter les demandes internes liées à la gestion du parc et apporter un appui administratif aux équipes concernées.
- Contribuer au suivi des entrées, sorties, affectations et mouvements de véhicules.
- Veiller à la conformité et à la traçabilité des informations enregistrées.
Votre contribution au quotidien
Vous évoluez dans un rôle clé de support, où votre sens de l'organisation, votre précision et votre réactivité permettent de sécuriser la gestion du parc et de faciliter le travail des équipes opérationnelles. Votre implication contribue directement à la qualité du suivi administratif et au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous préparez une formation en administration, gestion ou secrétariat, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement structuré, exigeant et orienté service. Vous faites preuve d'un réel intérêt pour la gestion administrative et le suivi opérationnel, avec le souci constant de garantir la fiabilité des informations et la qualité des dossiers traités.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des tâches de gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Intérêt marqué pour le suivi de parc automobile et la gestion des documents associés.
- Aisance dans la saisie de données, la mise à jour d'informations et le contrôle de leur exactitude.
- Compétences en gestion documentaire : classement, archivage, suivi et traçabilité des pièces administratives.
- Capacité à effectuer un contrôle de conformité des documents et des informations enregistrées.
- Bonne utilisation des outils de gestion et des supports bureautiques courants.
- Facilité à suivre les échéances, à alerter les interlocuteurs concernés et à contribuer à la fluidité des échanges internes.
Qualités personnelles recherchées
- Rigueur dans le traitement des informations et le respect des procédures.
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
- Sens du service et volonté d'apporter un appui fiable aux équipes.
- Réactivité face aux demandes et aux priorités du service.
- Précision dans la saisie, le suivi et la vérification des données.
- Bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement où les délais et la conformité sont essentiels.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et attentive aux détails, capable de s'intégrer rapidement dans une équipe et de contribuer avec professionnalisme à la bonne tenue du parc de véhicules. Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre engagement seront des atouts déterminants pour réussir dans cette alternance.
Si vous souhaitez évoluer dans une fonction administrative concrète, structurée et utile au quotidien, votre profil peut pleinement correspondre à cette opportunité.
Vous préparez une formation en administration, gestion ou secrétariat, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement structuré, exigeant et orienté service. Vous faites preuve d'un réel intérêt pour la gestion administrative et le suivi opérationnel, avec le souci constant de garantir la fiabilité des informations et la qualité des dossiers traités.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des tâches de gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Intérêt marqué pour le suivi de parc automobile et la gestion des documents associés.
- Aisance dans la saisie de données, la mise à jour d'informations et le contrôle de leur exactitude.
- Compétences en gestion documentaire : classement, archivage, suivi et traçabilité des pièces administratives.
- Capacité à effectuer un contrôle de conformité des documents et des informations enregistrées.
- Bonne utilisation des outils de gestion et des supports bureautiques courants.
- Facilité à suivre les échéances, à alerter les interlocuteurs concernés et à contribuer à la fluidité des échanges internes.
Qualités personnelles recherchées
- Rigueur dans le traitement des informations et le respect des procédures.
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
- Sens du service et volonté d'apporter un appui fiable aux équipes.
- Réactivité face aux demandes et aux priorités du service.
- Précision dans la saisie, le suivi et la vérification des données.
- Bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement où les délais et la conformité sont essentiels.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et attentive aux détails, capable de s'intégrer rapidement dans une équipe et de contribuer avec professionnalisme à la bonne tenue du parc de véhicules. Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre engagement seront des atouts déterminants pour réussir dans cette alternance.
Si vous souhaitez évoluer dans une fonction administrative concrète, structurée et utile au quotidien, votre profil peut pleinement correspondre à cette opportunité.