Coordinateur Logistique - Transport d'Oeuvres d'Art H/F - Scalers
- Louvres - 95
- CDI
- Scalers
Les missions du poste
Scalers accompagne un acteur reconnu du transport spécialisé et de la logistique d'oeuvres d'art dans le recrutement de son/sa futur(e) Coordinateur(trice) Logistique Fine Art.
Au sein d'un environnement exigeant, international et rythmé par un volume important de dossiers, vous prenez en charge la coordination des opérations pour une clientèle composée notamment de galeries, maisons de vente, institutions culturelles et professionnels du marché de l'art.
Votre rôle : assurer le bon déroulement des dossiers, depuis l'étude du besoin et l'établissement du devis jusqu'à la livraison ou l'installation finale des oeuvres.
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Avantages :
* Mutuelle
* Primes
* Recueillir et analyser les besoins des clients : typologie des oeuvres, volumes, contraintes techniques, délais et lieux d'intervention.
* Établir les devis et proposer les solutions logistiques les plus adaptées.
* Organiser et coordonner les opérations d'enlèvement, emballage, transport, livraison, déballage et installation.
* Piloter les transports routiers, aériens et maritimes, en France comme à l'international.
* Assurer la coordination entre les clients, transporteurs, emballeurs, manutentionnaires, installateurs et autres partenaires.
* Gérer les formalités douanières liées aux opérations d'import/export et, selon les dossiers, les admissions temporaires.
* Assurer le suivi administratif des dossiers : documents de transport, assurances, facturation et outils de pilotage.
* Suivre simultanément un volume important de dossiers en garantissant le respect des délais et la qualité des prestations.
* Anticiper et gérer les imprévus ou litiges liés aux opérations.
* Veiller à la satisfaction des clients et à la bonne exécution des prestations.
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Au sein d'un environnement exigeant, international et rythmé par un volume important de dossiers, vous prenez en charge la coordination des opérations pour une clientèle composée notamment de galeries, maisons de vente, institutions culturelles et professionnels du marché de l'art.
Votre rôle : assurer le bon déroulement des dossiers, depuis l'étude du besoin et l'établissement du devis jusqu'à la livraison ou l'installation finale des oeuvres.
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Avantages :
* Mutuelle
* Primes
* Recueillir et analyser les besoins des clients : typologie des oeuvres, volumes, contraintes techniques, délais et lieux d'intervention.
* Établir les devis et proposer les solutions logistiques les plus adaptées.
* Organiser et coordonner les opérations d'enlèvement, emballage, transport, livraison, déballage et installation.
* Piloter les transports routiers, aériens et maritimes, en France comme à l'international.
* Assurer la coordination entre les clients, transporteurs, emballeurs, manutentionnaires, installateurs et autres partenaires.
* Gérer les formalités douanières liées aux opérations d'import/export et, selon les dossiers, les admissions temporaires.
* Assurer le suivi administratif des dossiers : documents de transport, assurances, facturation et outils de pilotage.
* Suivre simultanément un volume important de dossiers en garantissant le respect des délais et la qualité des prestations.
* Anticiper et gérer les imprévus ou litiges liés aux opérations.
* Veiller à la satisfaction des clients et à la bonne exécution des prestations.
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Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative en coordination logistique, transport spécialisé ou gestion de projets Fine Art.
Une connaissance concrète du marché de l'art et du transport d'oeuvres d'art constitue un véritable atout pour réussir sur cette fonction.
Vous êtes notamment à l'aise avec :
* Les opérations de transport national et international.
* Les problématiques de douane, import/export et documentation associée.
* La coordination de nombreux intervenants internes et externes.
* La gestion simultanée d'un volume important de dossiers.
* Les environnements exigeants nécessitant réactivité, précision et sens du service.
* La relation avec une clientèle professionnelle exigeante.
Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs opérations simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité et de satisfaction client.
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Une connaissance concrète du marché de l'art et du transport d'oeuvres d'art constitue un véritable atout pour réussir sur cette fonction.
Vous êtes notamment à l'aise avec :
* Les opérations de transport national et international.
* Les problématiques de douane, import/export et documentation associée.
* La coordination de nombreux intervenants internes et externes.
* La gestion simultanée d'un volume important de dossiers.
* Les environnements exigeants nécessitant réactivité, précision et sens du service.
* La relation avec une clientèle professionnelle exigeante.
Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs opérations simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité et de satisfaction client.
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