Agent d'Accueil a Temps Partiel H/F - Cc Challans-Gois Communaute
- Sallertaine - 85
- CDD
- Cc Challans-Gois Communaute
Les missions du poste
Challans Gois Communauté est une intercommunalité récente, née en janvier 2017 de la fusion de deux Communautés de Communes. Elle est composée de 11 communes et compte 46 206 habitants. Le territoire est situé au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et 15 minutes de l océan, dans un environnement dynamique et attractif.
Située au nord-ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et à 30 minutes du littoral vendéen, Challans Gois Communauté regroupe 11 communes et constitue un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.
Établissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale), la Communauté de communes veille au quotidien à assurer un accueil de qualité et un service de proximité auprès des usagers.
Dans le cadre d'une retraite progressive au sein du service, Challans Gois Communauté recrute un(e) agent d'accueil à temps non complet. L'agent intégrera une équipe de deux agents d'accueil travaillant en binôme, d'une assistante administrative et d'un responsable de service. Il/Elle complétera le temps de travail de l'agent en retraite progressive afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Missions
Sous l'autorité du responsable du service Secrétariat général :
Accueil physique et téléphonique au siège communautaire
- Réceptionner, filtrer, orienter et transmettre les appels
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
- Assurer l'accueil physique des usagers, les renseigner et les orienter
Gestion du courrier
- Réceptionner, filtrer et orienter les courriers électroniques (plusieurs boîtes mails)
- Enregistrer le courrier arrivé et sortant
- Trier et transmettre le courrier aux services concernés
Secrétariat général
- Mettre à jour les agendas
- Traiter, saisir et présenter des documents
- Assurer la veille de la presse locale et, avec le service Communication, diffuser la revue de presse aux services
- Gérer les abonnements aux journaux et magazines
- Classer et archiver les documents
- Suivre les statistiques des appels et passages à l'accueil
- Gérer les stocks de fournitures et d'enveloppes et passer les commandes
- Suivre l'inventaire du mobilier communautaire
- Éditer des documents et gérer des commandes ponctuelles pour des associations
Profil
CAP à Bac dans les domaines administratifs, du secrétariat et de l'accueil. Expérience en collectivité appréciée.
Savoirs
- Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
- Maîtrise des standards téléphoniques
- Exploitation des outils et réseaux de communication
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Grande capacité d'écoute et de communication
Savoir-être
- Adaptabilité, sens de l'organisation
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Courtoisie dans l'accueil et l'information du public
Conditions
- Lieu : 16 rue du Parc de Pont-Habert, Sallertaine (85)
- CDD 1 an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Temps non complet (50 %), 17h30 hebdomadaires :
semaine A mercredi, jeudi, vendredi ;
semaine B jeudi, vendredi
- Permis B exigé
Candidature au plus tard le mercredi 21 octobre 2026, prise de poste souhaitée en janvier 2027 :
CV + lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, prétentions salariales et dernier bulletin de salaire, en précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président :
- de préférence par courriel : ****@****.**
- ou par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85300 SALLERTAINE
Renseignements : Billy PATEAU, responsable du service Secrétariat général - **.**.**.**.**
Située au nord-ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et à 30 minutes du littoral vendéen, Challans Gois Communauté regroupe 11 communes et constitue un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.
Établissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale), la Communauté de communes veille au quotidien à assurer un accueil de qualité et un service de proximité auprès des usagers.
Dans le cadre d'une retraite progressive au sein du service, Challans Gois Communauté recrute un(e) agent d'accueil à temps non complet. L'agent intégrera une équipe de deux agents d'accueil travaillant en binôme, d'une assistante administrative et d'un responsable de service. Il/Elle complétera le temps de travail de l'agent en retraite progressive afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Missions
Sous l'autorité du responsable du service Secrétariat général :
Accueil physique et téléphonique au siège communautaire
- Réceptionner, filtrer, orienter et transmettre les appels
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
- Assurer l'accueil physique des usagers, les renseigner et les orienter
Gestion du courrier
- Réceptionner, filtrer et orienter les courriers électroniques (plusieurs boîtes mails)
- Enregistrer le courrier arrivé et sortant
- Trier et transmettre le courrier aux services concernés
Secrétariat général
- Mettre à jour les agendas
- Traiter, saisir et présenter des documents
- Assurer la veille de la presse locale et, avec le service Communication, diffuser la revue de presse aux services
- Gérer les abonnements aux journaux et magazines
- Classer et archiver les documents
- Suivre les statistiques des appels et passages à l'accueil
- Gérer les stocks de fournitures et d'enveloppes et passer les commandes
- Suivre l'inventaire du mobilier communautaire
- Éditer des documents et gérer des commandes ponctuelles pour des associations
Profil
CAP à Bac dans les domaines administratifs, du secrétariat et de l'accueil. Expérience en collectivité appréciée.
Savoirs
- Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
- Maîtrise des standards téléphoniques
- Exploitation des outils et réseaux de communication
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Grande capacité d'écoute et de communication
Savoir-être
- Adaptabilité, sens de l'organisation
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Courtoisie dans l'accueil et l'information du public
Conditions
- Lieu : 16 rue du Parc de Pont-Habert, Sallertaine (85)
- CDD 1 an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Temps non complet (50 %), 17h30 hebdomadaires :
semaine A mercredi, jeudi, vendredi ;
semaine B jeudi, vendredi
- Permis B exigé
Candidature au plus tard le mercredi 21 octobre 2026, prise de poste souhaitée en janvier 2027 :
CV + lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, prétentions salariales et dernier bulletin de salaire, en précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président :
- de préférence par courriel : ****@****.**
- ou par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85300 SALLERTAINE
Renseignements : Billy PATEAU, responsable du service Secrétariat général - **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.