Assistant Administratif et Juridique dans la Construction H/F - C.E.B

Vos missions
- Constituer, classer et mettre à jour les dossiers de marché, d'expertise et de contentieux ;
- Assurer les échanges administratifs avec les clients, entreprises, avocats et experts ;
- Préparer et tenir à jour les tableaux de suivi des factures, règlements et décomptes ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et relancer les clients en cas de retard de paiement ;
- Établir les factures et les situations de travaux ;
- Participer à l'analyse des contestations relatives aux décomptes et aux situations de travaux au regard des pièces du marché ;
- Vérifier la présence et la cohérence des devis, factures, situations de travaux et justificatifs de règlement ;
- Rédiger, saisir et relire les courriers ;
- Suivre les échéances des procédures judiciaires et des expertises, sous la supervision du responsable du dossier ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.