Agent en Charge de la Gestion Immobiliere des Maison de Sante - Cc Causses et Vallee de la Dordogne H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Gérer et suivre sur les plans administratifs et financiers l'occupation des maisons de santé pluridisciplinaires et annexes de Cauvaldor par les professionnels de la santé

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Elaboration, exécution et suivi des locations en maisons de santé et logements annexes
- Répondre aux demandes et renseigner les professionnels de santé et les coordinateurs/trices des maisons de santé, en lien avec la coordinatrice du CLS et la chargée d'attractivité médicale.
- Demander et réceptionner les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de location auprès des futurs locataires.
- Rédiger les baux, conventions et avenants (en se basant sur un modèle type pré- existant), en faisant appel le cas échéant aux services finances et juridique (montant des loyers, demande particulière d'occupation...), les courriers et les mails divers aux locataires et MSP.
- Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie des locaux.
- Remettre les clefs et les récupérer en fin de bail, et les remettre au centre technique référent
- Suivre le circuit parapheur (signature baux, Président de Cauvaldor et locataires).
- Transmettre les éléments nécessaires à l'appel de loyer et de la caution au service finances
- Tenir un tableau de bord des dossiers locataires, afin d'assurer le suivi de l'occupation des locaux.
- Classer et archiver les dossiers.
- Engager les recettes (loyers) dans le logiciel de comptabilité .


ACTIVITES SECONDAIRES :

- Faire visiter les locaux à des candidats à l'installation, à des étudiants en stage et remplaçants
- Effectuer des tâches administratives annexes, en appui de la coordonnatrice du CLS, le cas échéant

PARTICULARITES DU POSTE :

- Disponibilité possible en fin de journée (réunion avec les professionnels de santé occupant ls Maisons de santé)

- Déplacement en véhicule léger sur l'ensemble du territoire de CAUVALDOR

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

- SAVOIRS :

- Maîtrise de l'oral et de l'écrit ; qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques - Word Excel
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Connaissances de base du droit des contrats et du droit de la propriété
- Connaissance des autres logiciels courants de bureautique

- SAVOIR-FAIRE (technique et méthodologie) : mise en oeuvre d'un savoir ou d'une habilité spécifique pour une réalisation spécifique :
Capacité à mettre en place et mettre en oeuvre une procédure de gestion des dossiers locatifs
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail

- SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX :

- Rigueur
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens du service public
- Respect du principe de neutralité, discrétion et confidentialité