Référent Scolaire - Commune de Mulhouse H/F - Communes

La direction Éducation de la Ville de Mulhouse recherche son Référent scolaire h/f pour l'unité gestion des écoles.

Les équipes oeuvrent chaque jour pour garantir aux enfants et aux équipes éducatives des conditions d'accueil et de fonctionnement de qualité. Véritable interlocuteur de proximité vous assurez le suivi de leur fonctionnement au quotidien et encadrez également les ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) des écoles maternelles de votre portefeuille.

Un poste polyvalent au coeur de la vie des écoles qui combine coordination, gestion, relations humaines et management.

Ce poste inclus du management . Parce que la culture managériale est au coeur de nos engagements, vous intégrerez dès votre arrivée notre Réseau des Managers afin de développer vos compétences et réussir pleinement dans vos missions (+ d'informations ci-dessous rubrique « Avantages »).

Gestion des affaires courantes des écoles :

Assurer le traitement et le suivi des comptes rendus des conseils d'écoles

Préparer les dossiers d'informations aux élus siégeant aux conseils d'écoles

Suivi des demandes spécifiques des écoles et des demandes de manifestations (cavalcades, kermesses...)

Être un interlocuteur privilégié des directeurs d'école

Gestion et suivi du personnel ATSEM : Responsable hiérarchique des ATSEM des écoles maternelles du secteur

Suivi des affectations et des remplacements en lien avec la cellule RH

Suivi et validation des congés des ATSEM en lien avec la cellule RH

Résolution des problèmes de terrain

Participer au recrutement des agents ATSEM et réaliser les entretiens annuels

Gestion du patrimoine scolaire

Gérer les demandes d'occupation de locaux scolaires (avec et sans convention)

Suivi de l'exécution des travaux en lien avec la cellule technique

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 (administration, gestion, ressources humaines, éducation, socio-éducatif....)

Maîtrise de l'outil informatique et du pack office

Vous êtes à l'aise dans un environnement où les interlocuteurs sont nombreux et variés et savez adapter votre communication en fonction des situations.

La communication est votre atout principal : vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, qui vous permettent de trouver des solutions consensuelles avec diplomatie

Savoir être : rigueur, organisation, esprit d'équipe, réactivité et polyvalence