Gestionnaire Finances Paie et Ressources Humaines - Mairie de Laloubere H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire, de l'Adjoint aux Finances, ainsi que du Personnel et du Responsable des Services, l'agent assure la préparation et l'exécution des opérations budgétaires et comptables, l'établissement de la paie ainsi que le suivi administratif courant des ressources humaines. Il contribue également à la préparation des élections et des obligations annuelles de la collectivité.

Positionnement et relations de travail
- Rattachement hiérarchique : Maire, Adjoint au Maire délégué aux Finances et au Personnel, Responsable des Services.
- Relations internes : échanges réguliers avec les élus, notamment l'adjoint délégué aux Finances et au Personnel, ainsi qu'avec l'ensemble des collègues et services municipaux afin de recueillir, vérifier et transmettre les informations nécessaires au traitement des dossiers.
- Relations externes : Service de Gestion Comptable, Centre de Gestion, URSSAF, caisses de retraite et organismes sociaux, fournisseurs, prestataires, préfecture et partenaires institutionnels.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o065260928000494-gestionnaire-finances-paie-ressources-humaines?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Connaissances
- Règles de la comptabilité publique locale et nomenclature budgétaire applicable à la commune.
- Principes de préparation budgétaire, chaîne de la dépense et de la recette, pièces justificatives et délais de paiement.
- Notions solides en statut de la fonction publique territoriale, rémunération, cotisations et déclarations sociales.
- Organisation d'un scrutin et principales obligations électorales.
- Règles de confidentialité, de protection des données et d'archivage.

Savoir faire
- Maîtriser ou être en capacité de prendre rapidement en main les logiciels de gestion financière, de paie et de ressources humaines, notamment le portail Proxima AGEDI.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques, les plateformes de dématérialisation et les échanges avec le comptable public.
- Contrôler des données, repérer une anomalie, respecter des échéances et rendre compte de manière claire.
- Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et sécuriser les procédures.

Savoir être
- Rigueur, méthode, fiabilité et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité, notamment en matière de paie et de situation individuelle des agents.
- Autonomie, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles, sens du service public et aptitude au travail en équipe avec les agents et les élus.
- Capacité d'écoute, courtoisie et aisance dans les échanges avec le public, les collègues, les élus et les partenaires.

Profil recherché
- Formation ou expérience en comptabilité publique, gestion administrative, paie ou ressources humaines.
- Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
- Connaissance du logiciel PROXIMA AGEDI ou d'un logiciel métier équivalent appréciée.

Conditions particulières d'exercice
- Respect impératif des échéances de paie, de mandatement, de clôture budgétaire, de déclarations sociales et des calendriers électoraux.
- Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels lors des scrutins et, selon les besoins, des périodes budgétaires.
- Travail sur écran, activité alternant autonomie, échanges avec les services et accueil du public.