Agent·e d'Accueil - Secrétariat Bilingue - Communaute de Communes des Grands Lacs H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d'accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.

1. Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers les services
2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement
- Classement des divers documents du secrétariat général
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
3. Missions du secrétariat général CCGL
- Commissions
Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Diffusion des comptes rendus (Extranet)
- Conseil communautaire
Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)
Mise en place de la salle pour le conseil communautaire
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
Saisie de documents divers
- Gestion des Archives
4. Missions SMBVLB
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
5. Missions SCOT du Born
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
6. Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l'aérodrome
- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives
Cette fiche de tâches énumérées n'est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l'employeur.

- Maîtrise des outils informatiques liés à l'emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet)
- Maîtrise de l'anglais obligatoire
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent

- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public
- Esprit d'équipe
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers
- Sens du service public et neutralité