Directeur Général Adjoint - Commune de Bourbon l'Archambault H/F - Communes

Poste de directeur.trice général.e adjoint.e. en charge en particulier des ressources humaines et des activités d'administration générale.
Mise en oeuvre des activités liées à la gestion du personnel municipal. Travail en binôme avec la DGS. Assurer l'intérim de la DGS en son absence.

Réalisation des activités liées à la gestion administrative du personnel
- préparation du budget du personnel et suivi de son exécution
- établissement des arrêtés de recrutement et des contrats de travail
- établissement des traitements, calcul des éléments variables de paie et saisie informatique. Établissement des déclarations sociales. Mandatement et édition des bulletins de paie.
- Mise à jour des dossiers des agents suite à des changements statutaires et législatifs
- Gestion du temps de travail et absences du personnel: réception et traitement des arrêts maladies et déclarations d'accidents de travail. Relations avec la CPAM et autres organismes
- Suivi de la gestion des carrières des agents et instruction des demandes (temps partiel, retraite, disponibilité, etc.)
- Réception, écoute et conseil du personnel.

Réalisation de mission en lien avec l'activité municipale des élus:
- agenda du Maire
- préparation de discours
- préparation de délibérations et des compte-rendus des conseils municipaux
- préparation et compte-rendus des Bureaux municipaux.

Veille documentaire sur l'évolution des dispositions législatives et réglementaires

Remplacement de la Directrice Générale des Services en son absence.

Encadrement du service communication
- Être force de proposition
- relecture des documents de communication interne et externe

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissances sur les ressources humaines
- Préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en place des méthodes de travail garantissant le respect, l'anticipation des délais, et la sécurité juridique des actes administratifs
- Maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques (bureautique et gestion RH).
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Recevoir et informer le public avec amabilité et courtoisie
- Savoir travailler en équipe
- Écouter, partager l'information
- Capacité à travailler en réseau
- Faire preuve de discrétion, neutralité, objectivité et confidentialité
COMPÉTENCES D'ORGANISATION
- Capacité en travailler en autonomie en fonction des instructions et priorités données par ses responsables
- Savoir rendre compte de son activité et être force de proposition.
- Faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.
COMPÉTENCES D'ADAPTATION
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Adapter ses propositions aux contraintes d'organisation et budgétaires
- S'adapter aux nouvelles réglementations

Réunions en soirée occasionnelles ou régulières (disponibilité)
Moyens informatiques / téléphone fixe / téléphone portable