Responsable du Service Moyens Généraux - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bourg-Achard - 27
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son : responsable du service moyens généraux
Vos missions consistent à :
- Piloter et organiser l'activité du service entretien et nettoyage sur l'ensemble des sites de la Communauté de communes Roumois Seine.
- Encadrer et accompagner une équipe d'environ 27 ETP, en veillant à la continuité et à la qualité du service rendu.
- Organiser et coordonner les interventions des agents et des prestataires externes afin de garantir la propreté et l'entretien des bâtiments et équipements communautaires.
- Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des protocoles d'entretien applicables aux différents établissements.
- Assurer la gestion administrative, matérielle et budgétaire du service, notamment le suivi des fournitures, des commandes, des contrats et des dépenses.
- Piloter et contrôler la qualité des prestations, identifier les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
- Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration visant à optimiser l'organisation, les coûts et la qualité du service.
- Participer aux projets transversaux de la collectivité ayant un impact sur l'entretien et la maintenance des locaux.
- Contribuer à l'évolution des pratiques professionnelles et à l'amélioration continue du service.
- Participer à la préparation et au suivi des marchés publics relevant du service.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière d'hygiène, de sécurité et d'entretien.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des techniques et protocoles de nettoyage et d'entretien des locaux.
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité applicables aux établissements recevant du public.
- Connaissance des produits d'entretien, de leurs conditions d'utilisation et de stockage.
- Connaissance des règles relatives à la prévention des risques professionnels.
- Connaissance des principes de gestion des stocks et des achats.
- Notions de gestion budgétaire et de suivi des dépenses.
- Connaissance des principes de management et d'organisation d'équipe.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Savoirs faire :
- Organiser et planifier l'activité d'une équipe importante et répartie sur plusieurs sites.
- Prioriser les interventions en fonction des urgences et des besoins des services.
- Encadrer, accompagner et évaluer les agents.
- Gérer les plannings, les absences et les remplacements.
- Contrôler la qualité des prestations et mettre en place des actions correctives.
- Piloter et contrôler des prestataires externes.
- Gérer les commandes, les stocks et les approvisionnements.
- Suivre un budget et maîtriser les dépenses.
- Élaborer des tableaux de bord et assurer la traçabilité de l'activité.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Savoirs être :
- Respect des obligations de neutralité, de confidentialité et de discrétion professionnelle, notamment au regard du RGPD.
- Être réactif, autonome, rigoureux, organisé, précis et ordonné.
- Faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité.
- Être dynamique et disposer d'un excellent relationnel.
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Faire preuve de diplomatie et de capacité à gérer les situations difficiles.
- Être force de proposition
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : Bourg Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel. Tickets restaurants.
Titulaire ou Contractuel (3 ans - renouvelable)