Secrétaire de Mairie Itinérant - Communaute de Communes de l'Alsace Bossue H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer un appui administratif aux communes membres de la CCAB dans le cadre du service commun de secrétariat de mairie itinérant, soit en remplacement ponctuel d'un secrétaire de mairie indisponible, soit en renfort temporaire pour accompagner la montée en charge ou les besoins spécifiques de la commune.

Les missions essentielles consistent à la préparation et la mise en oeuvre, sous les directives des élus, des décisions adoptées par l'équipe municipale et d'assurer l'administration courante de la commune, ainsi qu'il suit :
1. Accueil du public
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés
2. Gestion des affaires communales
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation du droit des sols
3. Gestion de l'état civil et des élections
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs ...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4. Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l'ensemble des contrats s'y rapportant
5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics
6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Réaliser les paies et l'établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l'ensemble des agents (congés, absence, formation ...)
7. Gérer et développer les liens avec les partenaires

SPECIFICITES DU POSTE
Interventions sur plusieurs communes rurales du territoire de la CCAB

Planification selon les besoins recensés (prévenance de 15 jours minimum)

Poste autonome nécessitant rigueur, discrétion et adaptabilité

Travail seul(e) ou en équipe selon les cas

Le poste s'inscrit dans le cadre d'un service commun créé par la CCAB. Il ne s'agit ni d'une mise à disposition d'agent, ni d'une prestation de service, mais d'une mise à disposition d'un service mutualisé sur la base d'un engagement intercommunal volontaire.

COMPETENCES REQUISES
Diplômes - formations - habilitations - permis
Niveau Bac +3 / Bac +4
Expérience en mairie fortement souhaitée (minimum 1 à 2 ans)
Formation en administration publique ou métiers territoriaux appréciée
Permis B
Savoir - faire :
- Maîtrise de l'environnement territorial et de ses enjeux,
- Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits de décision des collectivités locales,
- Maîtrise des procédures et actes administratifs,
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil, des finances publiques
- Notions en urbanisme, RH et marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée

Savoir - être
- Grande autonomie dans l'organisation du travail,
- Grande disponibilité et réactivité,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Travail avec les élus,
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à s'intégrer rapidement à des équipes variées
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Organisation et gestion des priorités