Assistant DGA - Mairie de Goussainville H/F - Communes

Les missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGA Politique Educatives Culturelles, Sportives et Lien Social et de la DGA Solidarité et Proximité.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes

Assistance de direction et coordination:
- Assurer l'interface entre la Direction Générale et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, services), avec un rôle de premier filtre et de conseil
- Piloter l'agenda du DG en arbitrant les priorités, organiser et sécuriser le suivi des réunions stratégiques
- Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les notes, courriers, rapports et documents à forte valeur ajoutée destinés à la gouvernance
- Garantir la fluidité du fonctionnement de la Direction : hiérarchiser et qualifier les sollicitations et messages selon leur degré d'urgence et d'importance, en autonomie
- Assurer la veille, le traitement et la diffusion ciblée d'informations stratégiques internes et externes
- Représenter la Direction dans le traitement des demandes émanant des autres services et de partenaires extérieurs
- Superviser la circulation des parapheurs et le suivi documentaire (traitement, classement, pré-archivage en lien avec le service des archives)
- Piloter et fiabiliser les outils de suivi : bases de données, tableaux de bord ...
- Assurer la coordination logistique transverse de la Direction (moyens matériels, fournitures, équipements)
- Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels internes
- Suivre, en lien direct avec le DG, l'avancement de dossiers stratégiques et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés

Préparation et suivi des réunions:

- Piloter l'organisation matérielle, logistique et calendaire des réunions et instances de la DGS
- Élaborer et diffuser les ordres du jour et convocations, en garantissant la bonne information des participants
- Concevoir les supports de présentation et notes de synthèse destinées aux réunions de direction
- Participer aux réunions en qualité d'appui direct à la gouvernance, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi des décisions

PROFIL:
Savoirs:
Titulaire d'un diplôme de niveau VI
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité
Maîtrise Pack Office

Savoir-faire:
Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie

Savoir-être:
Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.