Assistante Administrative H/F - Toma Intérim

TOMA INTERIM QUIMPER recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la menuiserie extérieure sur PLOMELIN une assistante administrative.
Vos missions :

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, avec notamment :

Gestion administrative et commerciale :

- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
- Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
- Établissement et suivi des devis et commandes
- Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Classement et archivage des documents

Facturation et suivi financier :

- Suivi des factures et des règlements
- Gestion des retenues de garantie
- Gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers Dailly
- Relances clients et suivi des impayés

Appels d'offres et marchés :

- Préparation et suivi administratif des appels d'offres
- Gestion des dépôts et échanges via CHORUS
- Suivi de la facturation des marchés publics

Logiciel :

Utilisation quotidienne de notre logiciel de gestion PRODEVIS, de l'établissement des devis jusqu'à la facturation

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et/ou comptabilité, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de la menuiserie.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :

- La facturation et le suivi des règlements
- Les situations de travaux
- Les dossiers liés aux marchés publics
- Les appels d'offres
- La gestion des cautions et retenues de garantie

La connaissance de PRODEVIS et de CHORUS serait un véritable atout.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément avec méthode.

Votre sens du contact, votre discrétion et votre esprit d'équipe seront également essentiels pour réussir dans ce poste.