Secrétaire Médical·e en CDI H/F - France Travail

À propos de nous
La Clinique Ophtalmologie République est un établissement médical dédié aux soins oculaires. Située au coeur de Le Puy, la clinique offre des services médicaux spécialisés en ophtalmologie avec une équipe de professionnels qualifiés et attentifs. Notre établissement s'engage à fournir des soins de qualité et à offrir une expérience patient exemplaire. Rejoindre notre clinique, c'est intégrer une structure à taille humaine où le bien-être des patients et des équipes est une priorité.
Description du poste
Dans le cadre de l'augmentation de notre activité, nous recrutons notre 3ème secrétaire médical.e.
Sous la responsabilité de l'équipe médicale, vous assurerez la gestion administrative et l'accueil de notre clinique d'ophtalmologie. Ce poste est à pourvoir en CDI, à temps plein ou temps partiel (selon vos disponibilités), et est situé exclusivement sur site, à Le Puy.
Vos missions principales
- Accueil & Orientation : Accueil physique et téléphonique des patients, orientation et gestion de la salle d'attente.
- Gestion des plannings : Planification et optimisation des rendez-vous médicaux et des consultations.
- Suivi administratif : Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux des patients.
- Coordination interne : Liaison fluide entre les patients et l'équipe médicale.
- Secrétariat courant : Frappe de comptes-rendus, gestion du courrier et tâches administratives diverses.
Profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat médical (une connaissance de l'ophtalmologie est un vrai plus).
- Compétences administratives : Maîtrise de la gestion d'un cabinet et du suivi rigoureux des dossiers.
- Terminologie médicale : Bonne maîtrise des termes spécifiques au domaine de la santé.
- Outils bureautiques : Dactylographie rapide et précise, aisance avec les logiciels standards et les outils de gestion de cabinet.
- Qualités humaines : Excellentes compétences interpersonnelles, sens aigu de l'organisation et capacité à travailler de manière efficace dans un environnement exigeant.
Conditions du poste
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
- Temps de travail : Temps plein ou Temps partiel (à convenir).
- Lieu : Le Puy (100% sur site).
- Disponibilité : Dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.