Assistant de Direction H/F - Michael Page
- Meudon - 92
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Industrie, évoluant dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la confidentialité sont essentielles. L'entreprise valorise la collaboration, la proximité avec les équipes dirigeantes et l'accompagnement des enjeux stratégiques. Les collaborateurs et collaboratrices bénéficient d'un cadre de travail stimulant favorisant l'autonomie, la responsabilisation et la qualité des échanges professionnels.
Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant·e·s.
* Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels.
* Préparer les déplacements nationaux et internationaux.
* Assurer les réservations de transport et d'hébergement.
* Suivre et traiter les notes de frais.
* Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé.
* Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification.
* Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
* Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux.
* Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
* Accompagner les dirigeant·e·s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business.
* Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement.
Contrat : Intérim
Localisation : Meudon (92)
Rémunération : 55 000 € à 60 000 € brut annuel
Avantages: RIE, RTT
Statut: Cadre au forfait jours (214)
Environnement international
Travail en proximité avec les équipes dirigeantes
Missions variées et à forte valeur ajoutée
Autonomie et responsabilités importantes
Télétravail : NON
Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant·e·s.
* Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels.
* Préparer les déplacements nationaux et internationaux.
* Assurer les réservations de transport et d'hébergement.
* Suivre et traiter les notes de frais.
* Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé.
* Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification.
* Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
* Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux.
* Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
* Accompagner les dirigeant·e·s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business.
* Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement.
Contrat : Intérim
Localisation : Meudon (92)
Rémunération : 55 000 € à 60 000 € brut annuel
Avantages: RIE, RTT
Statut: Cadre au forfait jours (214)
Environnement international
Travail en proximité avec les équipes dirigeantes
Missions variées et à forte valeur ajoutée
Autonomie et responsabilités importantes
Télétravail : NON
Le profil recherché
Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction H/F disposant d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Une parfaite maîtrise de la gestion des priorités, un niveau d'expression professionnel, une posture adaptée à des interlocuteurs de haut niveau ainsi qu'une forte capacité d'anticipation sont attendus. La discrétion, la confidentialité, la gestion du stress et le sens du service constituent des atouts essentiels.
L'utilisation de l'anglais est quotidienne (orale et écrite), ,niveau avancé demandé.
L'utilisation de l'anglais est quotidienne (orale et écrite), ,niveau avancé demandé.