Alternant Assistant Gestion de Projets H/F

Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission : faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier.

Rubix en France, c'est la puissance d'un ancrage territorial et d'une expertise technique toujours plus innovante et performante, grâce à ses 200 agences et au savoir-faire de ses 2600 collaborateurs. La force de ce réseau, nous a permis de réaliser en 2024 un chiffre d'affaires d'un milliard d'euros.

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de très belles perspectives aux talents entrepreneurs grâce à ses performances, son énergie, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous sommes fiers de rechercher et d'engager des candidats de toutes origines, ethnies, orientations sexuelles, générations et genres différents, qu'ils aient un handicap visible ou invisible. Nous croyons fermement que la diversité au sein de Rubix est une richesse clé et indispensable à notre croissance. Elle est le moteur qui alimente notre développement et nous permet de continuer à transformer l'industrie.

Rejoignez nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.

Rejoins RUBIX France en tant que : Apprenti(e) Assistant Gestion de Projets H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et participer au suivi administratif de projets à forte valeur ajoutée au sein d'un groupe leader sur son marché

Au sein de l'équipe Projets, vous accompagnerez les chargés d'affaires dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers clients.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Saisir des nouvelles commandes client :

Assurer l'ouverture et la saisie des nouvelles affaires dans les outils de gestion en vérifiant la conformité des informations administratives, techniques et financières nécessaires au suivi du dossier.

• Saisir et mettre à jour des commandes :

Gérer les commandes auprès des fournisseurs, sous-traitants et plateformes tout en assurant le suivi des disponibilités, des coûts et des délais d'approvisionnement.

• Suivre des livraisons :

Coordonner et suivre les livraisons de matériel en agence ou chez les clients afin de garantir le bon déroulement des installations et des mises en service.

• Facturer les chantiers terminés :

Contrôler l'ensemble des éléments administratifs, logistiques et financiers nécessaires à la préparation et à la validation de la facturation des chantiers réalisés.

• Suivre les dossiers :

Assurer le suivi administratif des affaires en mettant à jour les outils de pilotage, en collectant les documents requis et en réalisant les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.

• Suivre les divers litiges Compta Fournisseurs :

Participer au traitement des litiges fournisseurs en menant les investigations nécessaires sur les livraisons, les factures et les écarts constatés afin de régulariser les dossiers.

• Vous préparez un BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, BUT TC ou une Licence professionnelle dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du commerce.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.
• Vous appréciez le travail en équipe et le suivi de dossiers.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que l'alternance vous apportera

• Une vision complète de la gestion administrative de projets industriels.
• Le développement de compétences en gestion de commandes, relation fournisseurs et suivi de projets.
• Une collaboration quotidienne avec les équipes commerciales, techniques et administratives.
• L'utilisation d'outils de gestion et de suivi performants.