Assistant Administratif H/F - T3g
- Saint-André - 974
- CDD
- T3g
Les missions du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Entreprise locale de transport poids lourd - La Réunion
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.
VOS MISSIONS
Facturation & administratif
* Préparation et édition des factures clients
* Suivi des règlements et relances clients
* Classement et archivage des documents
* Transmission des éléments au cabinet comptable.
Planning & exploitation transport
* Suivi des rotations des véhicules et du planning des chauffeurs
* Suivi des missions, heures, kilomètres et documents de transport
* Communication avec les chauffeurs
* Gestion des imprévus et remontée des informations à la direction
Relation clients
* Réception et traitement des demandes clients
* Suivi des commandes et prestations
* Gestion des réclamations et incidents
* Maintien d'une bonne relation avec les clients et partenaires
Achats & fournitures
* Identification des besoins et passage des commandes
* Demande de devis auprès des fournisseurs
* Suivi des livraisons et contrôle des factures
* Gestion des stocks de fournitures
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
Organisée et rigoureuse
Réactive et polyvalente
Autonome et capable de gérer les priorités
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
Ayant un bon relationnel et le sens du travail en équipe
Une expérience dans l'administratif ou le secteur du transport serait appréciée.
LE POSTE
Contrat : CDD en vue d'un CDI
Rémunération :De 1700€ à 2000€ Selon profil et expérience
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.