Secrétaire Générale H/F - ECOLE SUPERIEURE d'INGENIEURS GEOMETRES ET TOPOGRAPHES

Le rôle du ou de la secrétaire général(e) est d'assurer la coordination entre les différents acteurs, la cohérence de la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des projets de l'Ecole.

Le ou la secrétaire général(e) assure, sous l'autorité du directeur, la coordination et la gestion de l'école : assurer le pilotage administratif et technique tout ou en partie en fonction des domaines : finances, ressources humaines, partenariat, hygiène et sécurité, bâtiments, informatique...

Pilotage :

- Mettre en oeuvre (mobiliser, coordonner) un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés
- Être le relai entre l'administration générale du Cnam, l'EPN et les partenaires.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Produire des bilans et rédiger en partie le rapport d'activité
- Contrôler l'application des règles de procédures administratives et financières
- Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l'ESGT à ses partenaires

Management et gestion des ressources humaines

- Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'ESGT
- Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative de l'ESGT
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l'ESGT sur les domaines RH
- Contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d'emplois et à la répartition des moyens
- Piloter la mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'ESGT en liaison avec la Direction des RH
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels affectés à l'ESGT (avancements, primes, entretiens professionnels, recevabilité des dossiers de recrutement des vacataires enseignants, proposition de recrutement des agents contractuels et vacataires administratifs, gestion des congés et des formations, transmission des demandes individuelles des agents à temps partiel, ...)

Gestion financière

- Elaboration et suivi budgétaire
- Suivi de l'activité financière infra annuelle de l'ESGT
- Rédiger et/ou participer à la rédaction des cahiers des charges et la mise en place de marché
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur du laboratoire GeF sur le domaine des finances

Gestion du bâtiment et des locaux

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité
- Manager et organiser les activités des services internes bâtiment et informatique
- Superviser le contrôle de la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)

- Niveau d'études min souhaité : Bac +3 minimum
- Domaine / Spécialisation : Management, Gestion, IEP, IAE, école de commerce (gestion ou RH)
- Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans sur un poste similaire ou expérience d'encadrement d'équipes pluridiscplinaires.
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur serait un plus
- Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste est rattaché à l'école supérieure d'ingénieurs géomètres et topographes (ESGT), équipe pédagogique nationale 02 (EPN02) du Cnam, localisé au Mans. L'ESGT est habilité par la Commission des Titres d'Ingénieur (CTI) à délivrer des diplômes d'ingénieur. La spécialité géomètre et topographe du Cnam est l'un des trois diplômes d'ingénieurs agréés par l'Ordre des Géomètres-Experts pour accéder à cette profession. Depuis sa création, l'ESGT a formé plus de 3 000 ingénieurs.