Office Manager H/F - Robert Walters France

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : 45K€ + variable.

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs.
Vous aurez pour principales missions :

Services généraux & environnement de travail

- Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
- Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
- Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
- Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux.

Gestion des équipements & des ressources

- Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
- Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
- Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses.

Gestion du parc automobile

- Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
- Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.).

Support à la Direction & administration

- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
- Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
- Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres.

Événementiel interne

- Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
- Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.

Profil recherché

Compétences clés

- Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Forte autonomie et esprit d'initiative.
- Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
- Expérience dans la coordination de prestataires externes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts appréciés

- Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
- Compétences en organisation d'événements internes.
- Rigueur administrative et gestion documentaire.

Ce qui rend l'opportunité attractive

- Poste très transversal avec une forte autonomie.
- Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets.
- Organisation hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail.
- Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
- Rémunération attractive : 45 à 48 K€.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

- Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
- Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
- Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
- Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.