Responsable Exécutif et Opérationnel H/F - Europa Cinemas

Europa Cinemas recherche une ou un Responsable exécutif(ve) et opérationnel(le) pour rejoindre son équipe de direction. Il s'agit d'un poste placé sous la responsabilité directe de la Directrice générale, destiné à renforcer la gestion opérationnelle de l'organisation, à accompagner une équipe de vingt collaborateurs, ainsi qu'à créer les conditions structurelles favorables au développement des activités.

Missions principales :

Gestion Media et projets

- Diriger et encadrer l'équipe MEDIA et les équipes projets
- - Planifier les projets et les déplacements de l'année
- - Animer les réunions bimensuelles
- - Mettre en place des process et harmoniser les pratiques
- - Gérer les entretiens d'évaluation annuelle de son équipe

- Assurer le suivi administratif et opérationnel du programme Creative Europe MEDIA en liaison avec l'Agence Exécutive (EACEA) à Bruxelles.
- - Assister aux échanges et reunions de démarrage et de suivi du contrat
- - Assurer la livraison des éléments requis par la Commission sur la plateforme dédiée
- - Superviser la composition des contrats des salles membres et les versements de soutien

- Concevoir et mettre en oeuvre une organisation claire et transparente

Gestion Exécutive

- Diriger et encadrer l'équipe informatique

- Garantir une gestion fluide, conforme et rigoureuse des financements de la Commission européenne, en simplifiant les procédures administratives et en renforçant les dispositifs de contrôle interne en étroite collaboration avec la Responsable administrative et financière.

- Etablir les bilans annuels et rédiger les rapports d'activités en étroite collaboration avec la Responsable administrative et financière.

- Représenter Europa Cinemas dans les discussions opérationnelles avec les partenaires clés, les financeurs, les prestataires de services et les membres du réseau.
- - Préparer les réponses aux appels à propositions: formalisation de la réflexion stratégique
- - Composer et coordonner les Comités de validation
- - Participer aux réunions statutaires (AG / CA / CD)

Formation et expérience
Issu d'une formation Bac +5, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience en management au sein
d'une organisation culturelle, associative à but non lucratif ou internationale.

Compétences
- Management d'équipe et développement organisationnel
- Pilotage opérationnel des activités
- Bonne maîtrise des outils et enjeux de transformation numérique
- Analyse des données
- Parfaite maitrise de l'anglais (minimum C1)
- Connaissances du secteur culturel et des financements publics idéalement de l'industrie du
cinéma
- Connaissance d'autres langues européennes constitue un atout

Savoir être
- Vision stratégique et sens de l'exécution
- Aptitude à fédérer les équipes
- Capacité d'arbitrage et de prise de décision
- Rigueur et Pragmatisme
- Sens de l'écoute

Depuis sa création en 1992, EUROPA CINEMAS a engagé une action de longue durée dans le secteur de l'exploitation cinématographique et ainsi créé le premier réseau international de salles de cinéma dédiés à la promotion de la culture cinématographique européenne.

Avec le soutien de différents programmes français et européens, EUROPA CINEMAS fédère aujourd'hui plus de 1 300 cinémas totalisant plus de 3 000 écrans dans plus de 39 pays.

L'organisation souhaite renforcer ses structures internes afin de mieux répondre à ses besoins opérationnels, améliorer l'efficacité de ses activités et consolider ses capacités de gestion.